Das Motivationsschreiben: Schreib dein persönliches Erfolgskapitel (mit Muster)

Ein Motivationsschreiben ist weit mehr als nur ein weiterer Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen. Es ist deine Chance, dich von der Masse abzuheben und deine potenzielle Arbeitgeber:in davon zu überzeugen, dass du nicht nur eine gute, sondern die perfekte Wahl bist. In diesem Artikel erfährst du alles, was du über das Verfassen eines überzeugenden Motivationsschreibens wissen musst.

Ein Motivationsschreiben, auch bekannt als "Letter of Motivation" oder "Personal Statement", ist ein Dokument von meist einer DIN A4-Seite, in dem du deine Beweggründe für eine Bewerbung darlegst. Es dient dazu, deine Motivation, persönliche Ziele und Qualifikationen ausführlich darzustellen und zu begründen, warum du für die angestrebte Position oder das Studienprogramm geeignet bist.

Klingt irgendwie vage und unbedeutend? Tatsächlich kann die Bedeutung eines Motivationsschreibens nicht genug betont werden. Als dritte Seite ist es oft der Teil der Bewerbung, der dich wirklich von anderen Bewerber:innen abheben kann. Während dein Lebenslauf und Zeugnisse deine Qualifikationen und Erfahrungen belegen, bietet das Motivationsschreiben die Gelegenheit, deine Persönlichkeit und individuellen Ziele in den Vordergrund zu stellen.

Es gibt dir die Möglichkeit, eine persönliche Verbindung zu deinem potenziellen Arbeitgeber oder der Bildungseinrichtung herzustellen.

Während ein Bewerbungsschreiben (Anschreiben) primär darauf abzielt, deine beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren, geht es im Motivationsschreiben stärker um deine persönlichen Beweggründe und Ambitionen. Das Motivationsschreiben bietet dir die Möglichkeit, einen tieferen Einblick in deine Persönlichkeit und deinen Werdegang zu geben und zu erläutern, was dich antreibt und begeistert.

Ein Bewerbungsschreiben ist oft formeller und konzentriert sich mehr auf die Erfüllung der Stellenanforderungen und die Darstellung deiner beruflichen Laufbahn. Es enthält normalerweise spezifische Informationen darüber, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten auf die ausgeschriebene Stelle passen.

Im Gegensatz dazu erlaubt dir das Motivationsschreiben, über deine langfristigen Ziele, deine persönliche Leidenschaft und die Gründe zu sprechen, warum du dich für diese bestimmte Rolle entschieden hast.

Die Einleitung deines Motivationsschreibens sollte sofort das Interesse wecken und neugierig machen. Beginne mit einem starken ersten Satz, der deine Motivation und Begeisterung für die angestrebte Position oder das Studium zum Ausdruck bringt. Vermeide allgemeine Floskeln und setze stattdessen auf eine persönliche Anekdote oder ein inspirierendes Zitat, das deine Motivation unterstreicht.

Eine treffende Einleitung könnte so aussehen:

„Ich war schon als Kind ein fasziniert von Computern und leidenschaftlicher Hobby-Programmierer und habe mit ersten kleinen selbstgeschriebenen Anwendungen experimentiert. Diese Faszination hat mich durch mein Studium der Informatik an der Technischen Universität München begleitet, wo ich mich besonders auf künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen spezialisiert habe.

Durch meine praktische Erfahrung bei einem Projekt zur Entwicklung eines KI-gesteuerten Diagnosesystems für medizinische Anwendungen habe ich gelernt, wie transformative Technologien reale Probleme lösen können. Diese Leidenschaft und Expertise möchte ich nun in Ihrer innovativen Firma, insbesondere im Bereich der Gesundheitsinformatik, einbringen.“

Mit einem solchen Einstieg zeigst du sofort deine Begeisterung und Leidenschaft für das Thema. Bleib dabei kreativ und authentisch - solange du es professionell hältst, bist du hier relativ frei. Es geht schließlich um deine eigenen Beweggründe.

Der Hauptteil deines Motivationsschreibens sollte sinnvoll strukturiert und klar gegliedert sein. Hier sind die zentralen Elemente, die du berücksichtigen solltest:

Deine Motivation und persönlichen Ziele

Beschreibe ausführlich, was dich antreibt und welche Ziele du verfolgst. Erkläre, warum du dich für die spezifische Stelle oder das Studienprogramm bewirbst und welche persönlichen und beruflichen Ziele du damit erreichen möchtest. Zeige auf, wie diese Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens oder der Universität übereinstimmen.

Beispiel:

„Mein Ziel ist es, durch meine Arbeit im Bereich der erneuerbaren Energien einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Ich habe schon während meines Studiums zahlreiche Projekte in diesem Bereich durchgeführt und möchte nun meine Kenntnisse in einem Unternehmen anwenden, das ebenso stark auf Nachhaltigkeit setzt.“

Warum dich die Stelle interessierst

Erläutere, warum genau dieses Studium oder diese Stelle für dich von Interesse ist. Gehe dabei auf spezifische Aspekte ein, die dich besonders ansprechen, wie z.B. das Curriculum, die Unternehmenskultur, bestimmte Projekte oder Forschungsmöglichkeiten. Zeige, dass du dich intensiv mit der Institution oder dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Beispiel:

„Ihr Masterprogramm in Umweltwissenschaften hat mich besonders angesprochen, da es einen starken Fokus auf praxisorientierte Forschung legt und die Möglichkeit bietet, an internationalen Projekten mitzuwirken. Die enge Zusammenarbeit mit renommierten Forschern in diesem Bereich bietet mir die Chance, mein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig einen echten Beitrag zu leisten.“

Deine fachlichen und persönlichen Qualifikationen

Hier hast du die Gelegenheit, deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen detailliert darzustellen. Beschreibe, welche Kenntnisse und Fähigkeiten du mitbringst und wie diese dich für die angestrebte Position oder das Studium qualifizieren. Vergiss nicht, auch auf deine Soft Skills einzugehen, die dich zu einem wertvollen Teammitglied machen.

Beispiel:

„Durch mein Praktikum bei XYZ konnte ich wertvolle Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sammeln und habe gelernt, wie wichtig Teamarbeit und Kommunikation in großen Projekten sind. Meine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und komplexe Probleme zu lösen, wurde in zahlreichen Projekten erfolgreich unter Beweis gestellt.“

Der Schluss deines Motivationsschreibens sollte einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Fasse deine wichtigsten Argumente noch einmal kurz zusammen und betone deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden. Ein höflicher Dank für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und ein Hinweis auf ein persönliches Gespräch runden dein Motivationsschreiben ab.

Beispiel:

„Ich freue mich auf die Möglichkeit, meine Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrem Team einzubringen und gemeinsam an innovativen Projekten zu arbeiten. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Gerne stehe ich für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um weitere Details zu besprechen.“

Ein kurzes Motivationsschreiben sollte auf den Punkt gebracht und dennoch aussagekräftig sein. Fokussiere dich auf die wichtigsten Punkte: Deine Motivation, spezifische Interessen an der Stelle oder dem Studium und deine zentralen Qualifikationen. Verzichte auf überflüssige Details und achte darauf, dass dein Schreiben klar und prägnant ist.

Fehler sind menschlich. Aber im Motivationsschreiben können sie schnell zu deinem aus als Bewerber:in führen. Und niemand will nach all der Mühe beim Verfassen gleich auf der Postablage landen.

Um ein überzeugendes Motivationsschreiben zu verfassen, solltest du einige häufige Fehler vermeiden:

• Zu allgemeine Aussagen: Sei spezifisch und vermeide Floskeln. Aussagen wie „Ich bin ein Teamplayer“ sollten durch konkrete Beispiele belegt werden.
• Wiederholung des Lebenslaufs: Dein Motivationsschreiben sollte ergänzende Informationen bieten und nicht einfach deinen Lebenslauf wiederholen.
• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Diese können einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Lasse dein Schreiben daher von jemand anderem Korrektur lesen.
• Unstrukturierte Darstellung: Achte auf eine klare Gliederung und logische Abfolge deiner Argumente.

Eines vorweg: Du bist eine Persönlichkeit mit ganz eigenen Stärken, Schwächen und individueller Motivation. Das gilt ebenfalls für deinen Wunschjob: Jede Stelle hat andere Anforderungen. Das folgende Beispiel ist also eher Inspirationsquelle als Muster - passe es auf deine Bedürfnisse an.

[Vorname Nachname]
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]

[Unternehmen]
[Ansprechpartner]
[Adresse]

Datum

Betreff: Bewerbung für die Position als [Stellenbezeichnung]

Sehr geehrte[r] Frau/Herr [Name],

„Die Grenzen meiner Sprache bedeuten die Grenzen meiner Welt.“ Dieses Zitat von Ludwig Wittgenstein beschreibt treffend meine Faszination für Sprachen und Kommunikation, die mich seit meiner Kindheit begleitet und mich letztlich zu meinem Studium der Sprach- und Kommunikationswissenschaften geführt hat. Mit diesem Motivationsschreiben möchte ich Ihnen darlegen, warum ich überzeugt bin, dass meine Leidenschaft, meine Fähigkeiten und mein Engagement mich zu einem idealen Kandidaten für die Position als [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen machen.

Bereits während meines Studiums an der [Name der Universität] habe ich mich intensiv mit den Feinheiten der menschlichen Kommunikation auseinandergesetzt. Besonders angetan hat es mir die interkulturelle Kommunikation, die mir die Augen dafür geöffnet hat, wie Sprache Brücken zwischen verschiedenen Kulturen schlagen kann. Diese Erkenntnisse konnte ich während meines Auslandssemesters in Spanien vertiefen, wo ich nicht nur meine sprachlichen Fähigkeiten erweitern, sondern auch wertvolle interkulturelle Kompetenzen erwerben konnte.

In meiner aktuellen Position als Junior Marketing Manager bei [ehemaliger Arbeitgeber] habe ich meine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umgesetzt und gelernt, wie wichtig zielgerichtete und authentische Kommunikation für den Erfolg eines Unternehmens ist. Ein besonderes Highlight meiner bisherigen Karriere war die Entwicklung und Umsetzung einer internationalen Marketingkampagne, die zu einer signifikanten Steigerung der Markenbekanntheit und des Umsatzes in mehreren europäischen Ländern führte. Hierbei habe ich meine Kreativität, mein strategisches Denken und meine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, unter Beweis gestellt.

Was mich an Ihrem Unternehmen besonders begeistert, ist Ihr innovativer Ansatz und Ihr Engagement für [spezifischer Aspekt des Unternehmens, z.B. Nachhaltigkeit, technologische Innovation, soziale Verantwortung]. Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das diese Werte teilt und fördert, motiviert mich ungemein. Ich bin überzeugt, dass ich durch meine bisherige Erfahrung und meine Leidenschaft für effektive Kommunikation einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Neben meinen fachlichen Qualifikationen bringe ich auch eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Lernbereitschaft mit. Ich bin stets bestrebt, mich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Die Dynamik und der Teamgeist in Ihrem Unternehmen bieten hierfür die idealen Voraussetzungen. Besonders reizvoll finde ich die Aussicht, an Projekten mitzuwirken, die nicht nur den Unternehmenserfolg, sondern auch einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leisten.

Abschließend möchte ich betonen, dass ich mich sehr auf die Möglichkeit freue, meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft in Ihrem Unternehmen einzubringen. Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meinem Engagement und meiner Kreativität zu Ihrem weiteren Erfolg beitragen kann. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um weitere Details zu besprechen und Sie von meinen Qualitäten zu überzeugen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Niemand stellt dich auf Grundlage eines generischen, KI-generierten Schreibens ein. Mit individuellem Motivationsschreiben hebt dich immer von anderen Bewerber:innen ab. Passe dein Schreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle oder des Studienprogramms an und betone, warum du wirklich zu dieser Position passt. Zeige, dass du dich intensiv mit der Institution oder dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und dass deine Bewerbung kein Massenprodukt ist.

Statt allgemeiner Aussagen solltest du konkrete Beispiele verwenden, um deine Eignung zu verdeutlichen. Wenn du dich zum Beispiel für eine Stelle im Marketing bewirbst, könntest du darauf hinweisen, wie du durch eine spezifische Kampagne den Umsatz in deinem letzten Job gesteigert hast.

Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind die Pflichtaufgaben deiner Bewerbungsmappe - das Motivationsschreiben hingegen die Kür, mit der du die Tür zum Bewerbungserfolg weit aufstoßen kannst. Es bietet dir die einzigartige Gelegenheit, deine Leidenschaft, deine Ziele und deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen und dich vom Durchschnitt abzuheben.

Mit den hier vorgestellten Tipps und Beispielen bist du bestens gerüstet, ein beeindruckendes Motivationsschreiben zu verfassen. Investiere die nötige Zeit und Mühe, um deine Bewerbung zu einem echten Highlight zu machen. Zeige, warum genau du die ideale Wahl für die angestrebte Position bist und wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner ganz persönlichen Begeisterung einen wertvollen Beitrag leisten kannst.

Mache dir bewusst, dass jedes Wort in deinem Motivationsschreiben zählt. Lass deine Leidenschaft und deine Individualität durchscheinen und überzeuge mit klaren und konkreten Argumenten. Und bleib dabei authentisch.

Dein Motivationsschreiben ist dein persönlicher Auftritt – nutze diese Chance, um bereits vor einem persönlichen Gespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.