So schreibst du einen herausragenden Lebenslauf (mit Vorlagen)

Für Personalentscheider:innen ist der Lebenslauf oft das erste, was sie von dir sehen. Ein starkes, prägnantes Dokument, das sie sofort überzeugt: Das bist du! Das sind deine Erfahrungen! Genau deshalb lohnt es sich, deinem Lebenslauf bei einer Bewerbung besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Denn: Schon ein kurzer Blick kann darüber entscheiden, ob du in die engere Auswahl kommst oder nicht.

Wir unterstützen dich dabei, deinen Lebenslauf zu perfektionieren – mit praktischen Tipps, wertvollen Hinweisen und professionellen Vorlagen, die dir helfen, das Beste aus deiner Bewerbung herauszuholen.

Der Lebenslauf ist viel mehr als nur eine chronologische Liste deiner beruflichen Stationen – er ist deine Geschichte in kompakter Form, deine Visitenkarte, die zeigt, wer du bist, was dich antreibt und wohin du willst.

Jede Station in deinem Lebenslauf erzählt eine Episode deines Werdegangs: deine Erfahrungen, deine Fähigkeiten, deine Entwicklung. Für Personaler:innen ist er der Schlüssel, um dich kennenzulernen, noch bevor ein Wort im Vorstellungsgespräch gesprochen wurde.

Die Bedeutung des Lebenslaufs kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Stell dir vor, dein Lebenslauf landet auf dem Tisch eines Recruiters – oft sind es nur wenige Sekunden, in denen entschieden wird, ob dein Profil spannend genug ist, um dich in die engere Auswahl zu nehmen. Er ist dein erstes, manchmal sogar dein einziges Sprachrohr, um zu sagen: „Ich bin die perfekte Wahl für diese Position.“

Doch ein Lebenslauf ist nicht nur eine Ansammlung von Daten und Fakten. Es geht darum, deine berufliche Reise in einer klaren, überzeugenden Weise zu präsentieren. Dabei sind nicht nur die Inhalte entscheidend, sondern auch die Struktur, der rote Faden, und die Fähigkeit, auf den Punkt zu kommen. Was hebt dich ab? Welche Erfahrungen zeigen deine Stärken? Welche Qualifikationen machen dich zum perfekten Match?

Wenn du es schaffst, deinen Lebenslauf wie eine gute Geschichte zu erzählen – präzise, spannend und relevant – wird er zu deinem stärksten Argument für die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Bevor es um den Aufbau und genauere Details beim Erstellen des Lebenslaufes geht, setzen wir zunächst die Rahmenbedingungen für einen Lebenslauf, der wirklich überzeugt.

• Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Achte darauf, dass er nicht mehr als 1 bis maximal 2 Seiten umfasst. 
• Stelle sicher, dass die wichtigsten Stationen deines beruflichen Werdeganges deutlich erkennbar sind. Wähle also Schriftart und Schriftgröße, die leicht zu lesen sind, wie zum Beispiel Times New Roman oder Calibri in Schriftgröße 11 oder 12. 
• Vermeide Fehler. Für viele Personaler:innen wirken sich Grammatik-, Rechtschreib- oder Tippfehler direkt negativ aus. So wirst du schnell aussortiert.
• Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle und das Unternehmen an.  

Damit dein Lebenslauf direkt auf den ersten Blick überzeugt, solltest du Wert auf Format und Design legen. Hier erfährst du alles, was es darüber zu wissen gibt.

Es gibt insgesamt drei Arten von Lebensläufen: den tabellarischen, ausführlichen und handgeschriebenen Lebenslauf.

Wenn nicht anders gefordert, solltest du dich für den tabellarischen Lebenslauf entscheiden. Dieser ist mittlerweile Standard und bei Personaler:innen beliebt, weil er ihnen alle Informationen kompakt liefert. Letztlich könntest du die hier aufgelisteten Tipps aber natürlich auch auf die anderen Arten anwenden. 

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei dieser Art von Lebenslauf um eine (zweispaltige) Tabelle. In die linke Spalte schreibst du die Zeiträume, während du in der rechten Spalte die Position und das Unternehmen einträgst. So entsteht ein leicht lesbares Format, mit dem die Personaler:in schnell die relevantesten Informationen bekommen. 

Für den tabellarischen Lebenslauf gibt es drei verschiedene Arten von Layouts. 

• klassischer Lebenslauf 
• moderner Lebenslauf
• kreativer Lebenslauf

Der klassische Lebenslauf ist für dich meist am interessantesten, da er perfekt für Berufseinsteiger:innen geeignet ist. Hier sieht man alle persönlichen Daten klar strukturiert auf einen Blick. Die moderne oder kreative Variante ist erst dann wirklich sinnvoll, wenn man viele (und komplexe) Informationen sinnvoll strukturiert vermitteln möchte. 

Natürlich hat die Auswahl zusätzlich etwas mit der Branche zu tun, in der du dich bewirbst. Sieh dir also an, was gefordert wird und wähle dementsprechend den passenden aus.

Der Aufbau eines Lebenslaufes sollte immer in etwa gleich sein, egal für welche Art du dich entscheidest:

1. Deine persönlichen Informationen
   Hier schreibst du ganz einfach deinen Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
2. Foto
   Hier solltest du ein professionelles Foto wählen - aber nicht unbedingt das vom letzten Urlaub. Mittlerweile fordern viele Unternehmen kein Foto mehr, da sie die Gleichberechtigung aller Bewerber unterstützen wollen.
3. Angestrebte Position
   Kein Muss, macht aber einen guten Eindruck, da du zeigst, dass du die Bewerbung für ein bestimmtes Unternehmen geschrieben hast.
4. Beruflicher Werdegang
   Das sind die wichtigsten Informationen, die Personaler:innen aus deinem ausführlichen Lebenslauf ziehen. Du solltest deinen beruflichen Werdegang definitiv anti-chronologisch auflisten. 
5. Ausbildung/Berufsausbildung/Praktika/Auslandsaufenthalte
   Auch diese Schritte sind wichtig, vor allem, wenn du kaum Berufserfahrung hast. So wie beim beruflichen Werdegang solltest du diese Informationen anti-chronologisch auflisten. 
6. Besondere Kenntnisse, Qualifikationen & Sprachen
   Hier kannst du zum Beispiel auflisten, welche Computerkenntnisse du hast oder welche Hard Skills du durch Kurse oder ähnliches erlangt hast. Achte darauf, dass du bei deinen Sprachen auch immer das Level mit angibst, damit schnell erkennbar ist, wie gut du die jeweilige Sprache tatsächlich beherrschst.  
7. Hobbys & weitere Interessen
   An dieser Stelle kannst du den Personalern deine Soft Skills zeigen. Obwohl diese vor allem im Bewerbungsschreiben wichtig sind, können sich die Personaler hier schonmal eine erste Vorstellung bilden. Achte darauf, dass deine hier gelisteten Eigenschaften für die Stelle wirklich relevant sind. 

Der berufliche Werdegang sollte eigentlich im Fokus eines Lebenslaufes stehen. Als Berufseinsteiger wirst du hier noch nicht allzu viele Erfahrungen haben. Wenn du schon ein wenig Berufserfahrung sammeln konntest, liste sie in anti-chronologischer Reihenfolge auf, d.h. die neueste Position zuerst. 

Wenn du noch nicht so viel Berufserfahrung sammeln konntest, konzentriere dich auf deine Ausbildung und gehe hier in zeitlich umgekehrter Reihenfolge vor. Somit wird dein letzter Schulabschluss als Erstes gesehen. Hier gehört alles rein, deine Uni-Abschlüsse sowie dein letzter Schulabschluss. Die Grundschule brauchst du nicht zu erwähnen, da es sonst zu viel wird. 

Als Nächstes kannst du dann noch deine Praktika und/oder Auslandsaufenthalte aufzählen und weitere Erfahrungen zeigen, die du bereits sammeln konntest.

Bei besonderen Kenntnissen und Qualifikationen geht es vor allem um Fachwissen, das du mitbringst und dich somit für die Personaler noch interessanter macht. Es geht also konkret um die sogenannten Hard Skills. 

Ein Aspekt, den du durch deinen professionellen Lebenslauf zumindest schon einmal streifen kannst, sind deine Soft Skills. Obwohl diese im Vorstellungsgespräch und Bewerbungsschreiben eine deutlich größere Rolle spielen, kannst du durch deine Hobbys und Interessen schon ein wenig zeigen, was dich als Mensch und Persönlichkeit ausmacht. Achte allerdings darauf, dass du nur solche nennst, die für die Stelle relevant sind. 

Für weitere Informationen kannst du hier auch unseren Artikel über das Bewerbungsschreiben ohne großartige Berufserfahrung lesen. 

Zum Abschluss nun noch eine Liste von Dingen, die du ruhigen Gewissens weglassen kannst:

• Wie bereits angesprochen - verzichte auf irrelevante Hobbys und Interessen.
• Ort und Datum, da diese Informationen bereits im Bewerbungsschreiben zu finden sind. 
• Deine Unterschrift. Du musst den Lebenslauf nicht unbedingt unterschreiben. Wenn es der Platz zulässt, kannst du zwar unterschreiben, aber es ist definitiv nicht allzu wichtig.
• Familienstand und Informationen zu deiner Familie. Früher war es üblich, den Familienstand mit anzugeben, heutzutage ist das aber nicht mehr notwendig. Gleiches gilt für die Berufe von Eltern und Geschwistern - auch diese zählen mittlerweile zu den nicht mehr relevanten Informationen.

Ein Lebenslauf sollte in der Regel nicht länger als zwei Seiten sein – übersichtlich, prägnant und auf das Wesentliche konzentriert. Bei Berufsanfänger:innen reicht oft sogar eine Seite. Wichtig ist, dass jede Information einen Mehrwert bietet und es leicht ist, deinen beruflichen Werdegang schnell zu erfassen.

Nicht zwingend. Dein Lebenslauf sollte relevant für die Stelle sein, auf die du dich bewirbst. Praktika und Nebenjobs, die deine beruflichen Fähigkeiten oder persönlichen Kompetenzen stärken und für die ausgeschriebene Position von Bedeutung sind, können wertvoll sein. Sonst reicht es, die wichtigsten Stationen aufzuführen.

Lücken im Lebenslauf sind kein Drama, solange du sie gut erklären kannst. Vielleicht hast du dich weitergebildet, gereist oder einfach Zeit für Neuorientierung gebraucht. Wichtig ist, dass du ehrlich bleibst und eine positive Darstellung findest, was du in dieser Zeit gelernt hast.

Soft Skills sind sehr wichtig, sollten jedoch nicht isoliert in einer Liste stehen. Am besten belegst du sie durch Beispiele in deinen beruflichen Stationen, z.B. „Teamfähigkeit durch die Leitung eines Projektteams bewiesen“. Damit werden deine Fähigkeiten greifbarer und authentischer.

In Deutschland werden die Begriffe oft synonym verwendet. International gibt es jedoch Unterschiede: Ein „CV“ (Curriculum Vitae) kann in anderen Ländern ausführlicher sein, während in den USA der „Resume“ oft kürzer und prägnanter ist. Wenn du dich international bewirbst, achte auf die jeweilige Konvention.

So viel zur Theorie - mit unseren Vorlagen gelingt dir die Umsetzung in der Praxis mindestens ebenso leicht.

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