Das Career Center & Alumnimanagement, angesiedelt im Fachbereich Personalentwicklung und Recruiting (P-E), im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt. Wenn dich die Aufgaben des Career Centers und Alumnimanagement reizen und du gerne mit Verantwortung übernimmst, dann bist du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht-) Praktikum mit anschließender Werkstudententätigkeit ist möglich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
- Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. E-Learning-Formate
- Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media
- Recherche zu aktuellen Themen und Formaten im Bereich Karriereberatung und Alumnimanagement
- Mitarbeit am systematischen Career Tracking und dem Ausbau unseres Alumni-Netzwerks
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen
- Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für Website und Social Media
- Pflege und Weiterentwicklung des Career Center Webauftritts z. B. im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
Ihr Profil
- Du befindest dich im Bachelor-Studium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs – z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach
- Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs sind willkommen
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus
- Du kannst dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken – auf Deutsch und Englisch
- Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick
- Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit
Unser Angebot
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen dich in deiner Arbeit durch:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf unserem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (bis zu 19,5 Std./Woche) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem Präsenztag pro Woche
- Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- Grundsätzlich besteht im Anschluss an Deine Werkstudententätigkeit die Möglichkeit zur Anfertigung einer Abschlussarbeit
- 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 3 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
