Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Instituten, Vorstand und Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler und internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Der Fachbereich Wissenschaftsadäquates Controlling (UE-C) ist für Kennzahlen des Forschungszentrums verantwortlich, die den Zuwendungsgebern in Pflichtberichten übermittelt oder in in- und externen Berichten veröffentlicht werden. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt. Im Rahmen des Investitionsmanagements ist das UE-C für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums zuständig. OpenIRIS ist eine nicht-kommerzielle Softwarelösung zur Sichtbarmachung und gemeinsamen Nutzung von Forschungsinfrastrukturen und Services, die aus der wissenschaftlichen Community heraus kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das Ausrollen von OpenIRIS im Forschungszentrum Jülich
- Sie beraten die Institute bei Fragen zur Abbildung spezieller Workflows, Services, etc.
- Sie führen interne Schulungen für verschiedene Personenkreise durch und erstellen Schulungsunterlagen
- Sie beantworten Nutzendenanfragen zu OpenIRIS
- Sie stellen das Projekt und zugehörige Meilensteine in verschiedenen Gremien vor
- Sie nehmen an Terminen zu OpenIRIS teil und arbeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Foren und pflegen das OpenIRIS Wiki
- Die Sammlung und Ausarbeitung von Bedarfen, Fragen und Änderungswünschen und die Kommunikation dieser in das Forschungszentrum Jülich ist Teil Ihrer Aufgabe
- Ihre Tätigkeit beinhaltet die interne Kommunikation und das Marketing, z.B. regelmäßige Nutzendentreffen
- Sie übernehmen die Prüfung der Datenqualität von OpenIRIS
- Sie erstellen Richtlinien und Informationen in Abstimmung mit verschiedenen Bereichen des Forschungszentrums Jülich
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich IT
- Mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft und Administration sind Sie vertraut und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen
- Souveränes und aufgeschlossenes Auftreten gehören zu Ihren Stärken und im Umgang mit internen und externen Partnern sind Sie verbindlich und kooperativ
- Sie sind zupackend, engagiert und haben Interesse daran, den Bereich weiterzuentwickeln, Sie sind ein Teamplayer und in der Lage, eigenverantwortlich und prozessorientiert zu arbeiten
- Der sichere Umgang mit SAP-Anwendungen ist von Vorteil
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
