Generative KI für Lebensläufe und Anschreiben: Vor- und Nachteile

Warum eine authentische Kommunikation – und mit Ihrer eigenen Stimme – wahrscheinlich ein besserer Ansatz zum Verfassen von Lebensläufen oder Anschreiben ist als die Nutzung generativer KI.

Da wir an einem Punkt angelangt sind, an  dem fast die Hälfte der Arbeitssuchenden generative KI auf die eine oder andere Weise nutzt, um bei Lebensläufen oder Anschreiben zu helfen, lohnt es sich zu fragen:

• Ist das tatsächlich der beste oder richtige Ansatz?
• Überwiegen die Vorteile die Risiken?
• Könnte es überzeugendere Gründe geben, authentisch mit der eigenen Stimme zu kommunizieren?

Das Ergattern Ihrer nächsten Stellenausschreibung wird viel einfacher sein, wenn Sie diesen kurzen Überblick über die Vor- und Nachteile lesen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Da die generative KI so großes Aufsehen erregt, kann man sich leicht mitreißen lassen – und vielleicht sogar denken, dass man dank dieser neuen Technologie keinen eigenen Lebenslauf oder Anschreiben mehr schreiben muss. Das ist leider nicht der Fall, kann aber in den unten beschriebenen Szenarien hilfreich sein.

Einen erstklassigen Lebenslauf oder ein Anschreiben zu verfassen ist nicht einfach und stellt College-Studenten, Absolventen und andere, die gerade am Anfang ihrer Karriere stehen, oft vor besondere Herausforderungen. Wir sind uns dessen bewusst und gehen davon aus, dass es bestimmte Fälle geben kann, in denen generative KI hilfreich sein kann – zum Beispiel, wenn Sie beim Schreiben an eine bestimmte Hürde gestoßen sind und einen Weg finden müssen, diese zu umgehen.

Ein paar konkrete Beispiele, wie das ins Spiel kommen könnte:

• Sie möchten Ihr Anschreiben mit einer anderen Adresse als „An die zuständige Stelle“ beginnen, aber Ihnen fällt keine professionell klingende Alternative ein.
• Sie möchten Ihren Lebenslauf umstrukturieren, um kürzlich erworbene Fähigkeiten und Zertifizierungen hervorzuheben, aber ein umgekehrt chronologischer Lebenslauf ist das einzige Format, das Sie jemals verwendet haben.
• Sie möchten die Branche wechseln, wissen aber nicht, welche Schlüsselwörter für Arbeitgeber in diesem neuen Bereich relevant sind.
• In jedem dieser Anwendungsfälle scheint etwas Bestimmtes Ihren Fortschritt in Schach zu halten, und generative KI könnte dabei helfen, den Weg nach vorne zu weisen. Allerdings müssen Sie noch inhaltliche Änderungen vornehmen, um den Lebenslauf oder das Anschreiben zu Ihrem eigenen zu machen.

Fazit: Generative KI kann Ihnen dabei helfen, bestimmte Hindernisse zu überwinden, die Ihren Fortschritt verlangsamen, aber die Vorteile, die sich daraus ergeben, sind möglicherweise begrenzt. Zum Beispiel im dritten Aufzählungspunkt oben: Generative KI kann Ihnen zwar wahrscheinlich Einblicke in die Schlüsselwörter geben, die die Leute in diesem Bereich bereits verwenden, aber das wird Ihnen kaum dabei helfen, sich von der Konkurenz abzuheben.

Das Erstellen funktionaler Vorlagen für eine Vielzahl von Dokumenten, einschließlich Lebensläufen und Anschreiben, gehört zu den einfacheren Aufgaben, die generative KI gut beherrscht – und eine Vorlage vor sich zu haben, ist wahrscheinlich kein schlechter Ausgangspunkt. Wenn Sie an einem solchen vorlagenbasierten Ansatz interessiert sind, müssen Sie die richtige „Eingabeaufforderung“ eingeben: kurze Sätze oder Phrasen, die das KI-Modell zur Generierung der Ausgabe verwendet. Sie könnten mit etwas wie Folgendem experimentieren und die [Platzhalter] nach Bedarf ausfüllen: Schreibe eine Vorlage für ein Anschreiben mit ungefähr [Längenanforderung] Wörtern für die Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen] in einem professionellen Ton. Von dort aus müssen Sie jedoch verfeinern, polieren und viel kritisches Denken einbringen, um zu einem Lebenslauf oder Anschreiben zu gelangen, das mit Ihrer eigenen Stimme zum Ausdruck bringt, was Sie einbringen.

Fazit: Wenn Sie zunächst einmal das Gefühl haben, die richtige Vorlage zu haben, können Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben sicherer verfassen, aber es erfordert viel kritisches Denken und Feilen, wenn Sie eines der beiden Dokumente wirklich hervorheben möchten.

Begrenzte Anwendungen generativer KI beim Verfassen von Lebensläufen oder Anschreiben sind wahrscheinlich in Ordnung, wie in den obigen Beispielen – das heißt, solange das Verfassen eines Lebenslaufs oder Anschreibens ein iterativer, von Menschen geleiteter Prozess ist und solange die Rolle der Technologie darin besteht, Ihr eigenes unabhängiges Denken anzuregen. Beachten Sie beim Lesen diese beiden Vorbehalte.

Die Vermittlung einer mehrstufigen Abstimmung zwischen Bewerber und Arbeitgeber ist eines der charakteristischen Merkmale wirklich hervorragender Lebensläufe und Anschreiben. Zum Beispiel:

• Ausrichtung an  den Werten, die die Entscheidungsfindung im Unternehmen leiten
• Ausrichtung auf die  Mission oder Kultur des Unternehmens
• Alignment around the importance of a growth mindset and ongoing professional development

Allerdings lässt sich die Ausrichtung in diesen Bereichen am effektivsten durch subtile Mittel wie Wortwahl oder die Art und Weise, wie Errungenschaften dargestellt werden, und nicht durch offene Aussagen erreichen. Wenn Sie es richtig machen, können Sie so Ihr Vorstellungsgespräch in der ersten Runde beschleunigen. Dies ist ein Bereich, in dem generative KI immer wieder versagt. Selbst wenn Sie beispielsweise den genauen Wortlaut der Stellenbeschreibung kopieren und in Ihre Eingabeaufforderung einfügen, wird die Ausgabe der generativen KI diesen widerspiegeln und nicht den breiteren Kontext, wie etwa die Mission des Unternehmens, um die herum die Informationen organisiert werden sollten.

Fazit: Generative KI wird nicht die Initiative ergreifen, um immaterielle Werte wie die Werte, die Mission oder die Kultur Ihrer potenziellen Arbeitgeber zu erforschen. Stattdessen sollten Sie dies auf eigene Faust tun und dann das Gelernte in die Präsentation Ihrer Kandidatur einfließen lassen.

Vorsicht: Wenn Sie die falsche berufsbezogene Eingabeaufforderung eingeben oder bestimmte Informationen weglassen, könnte die generative KI Ihre Kandidatur völlig falsch darstellen, da die Technologie nachweislich in der Lage ist,  „wichtige Fakten mit großem Schwung falsch darzustellen.“ Und im Zusammenhang mit Bewerbungen, wo sachliche Genauigkeit von größter Bedeutung ist, könnte diese Fähigkeit Sie zu jemandem machen, der Sie nicht sind.

Betrachten Sie eine Aufforderung wie die folgende, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wo oft etwas schief geht:

• Schreibe mir einen ausführlichen Lebenslauf für die Position [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen], in dem du erwähnst, dass ich über umfangreiche Erfahrung in einem ähnlichen Bereich verfüge, und darlegst, wie ich alle in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Anforderungen erfülle: [Link zur Stelle].

Was stimmt mit diesem Bild nicht? Einerseits könnte der Mangel an Spezifität von der generativen KI als Lizenz zum Erfinden interpretiert werden, was zu einem Lebenslauf führt, der in keiner Weise widerspiegelt, wer Sie im wirklichen Leben sind.

Fazit: Spekulationen und Erfindungen dieser Art werden im Bereich der KI tatsächlich als „Halluzinationen“ bezeichnet – und Sie können sich wahrscheinlich vorstellen, warum –, aber Arbeitgeber werden keinerlei Toleranz für sachliche Ungenauigkeiten in Bewerbungsunterlagen haben.

Als ob Ungenauigkeiten und mangelnde Ausrichtung nicht bereits schwerwiegende Probleme wären, gibt es hier noch ein weiteres Problem: Viele Arbeitgeber wissen, dass Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens generative KI verwendet haben.

Diese Tatsache sollte Sie zum Nachdenken bringen. Viele Unternehmen verfügen derzeit nicht über verbindliche Richtlinien, die beispielsweise den akzeptablen Einsatz generativer KI in Bewerbungsunterlagen regeln. Dadurch ist es schwierig zu wissen, was passieren wird, wenn Ihr Lebenslauf oder Anschreiben markiert wird – aber das Ergebnis könnte schlecht sein. Und da neue Tools wie GPTZero die Identifizierung von KI-generiertem Text erleichtern, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass dies geschieht, von Tag zu Tag.

Fazit: Die Verwendung von KI-generierter Sprache in Lebensläufen und Anschreiben kann von Arbeitgebern erkannt werden, was dazu führen kann, dass Sie für die Stelle nicht in Betracht gezogen werden – und es ist schwer, sich ein weniger produktives Ergebnis vorzustellen. Dies allein sollte ein ziemlich überzeugender Grund sein, sich bei Bewerbungsmaterialien wie Lebensläufen und Anschreiben nicht auf generative KI zu verlassen

Lebensläufe und Anschreiben sind bei weitem nicht die ganze Geschichte darüber, wie wir bei Johnson & Johnson einstellen, aber sie sind Teile davon. Daher hoffen wir, dass die oben genannten Vor- und Nachteile Ihnen Aufschluss darüber geben, wie Sie diese Dokumente in Zukunft angehen. Letztendlich möchten wir, dass jeder in unserem Team authentisch ist – und wir suchen nach Lebensläufen und Anschreiben, die so klingen.