Mitarbeiter*in (m/w/d) International Office 23/B27 Greifswald 2023

An der Universität Greifswald ist im Dezernat 1 im Referat International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungeneine Stelle als Mitarbeiter*in für die Koordination und Vermarktung der gemeinsamen Sommerschule aller Hochschulen in M-V „SustainMV“ in Teilzeit (50 v. H. / 20 Wochenstunden) befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Die Befristung der Tätigkeit erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerber*innen, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern (in einer Dienststelle des Landes) gestanden haben, können daher nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden. Im Ausnahmefall können in das Auswahlverfahren Bewerber*innen einbezogen werden, wenn sie aus ihrem bestehenden Arbeitsverhältnis zum Land Mecklenburg-Vorpommern für die o.g. Zeit an die Universität Greifswald abgeordnet werden.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Implementierung der gemeinsamen Sommerschule „SustainMV“ der Universitäten Rostock und Greifswald sowie der Hochschulen Neubrandenburg, Stralsund und Wismar für die Vermarktung des Hochschulstandortes Mecklenburg-Vorpommern auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt
• enge Zusammenarbeit und inhaltliche Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in der Universität Rostock den wissenschaftlichen Leiter*innen, den International Office Leiter*innen der teilnehmenden Hochschulen und dem Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern

Schwerpunkt 1: Veranstaltungs- und Projektmanagement

• eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Organisation der gemeinsamen Sommerschule „SustainMV“ in inhaltlicher Abstimmung und Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Leiter*innen der Sommerschulen und den Leiter*innen der oben benannten International Offices
• Mitarbeit an und Koordinierung von weiteren Sommerschulen der oben benannten Hochschulen in Zusammenhang mit der Sommerschule „SustainMV“
• Organisation und Koordination von Konferenzen, Workshops, Ringvorlesungen und Vorträgen mit Bezug auf die jeweiligen Sommerschul-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Drittmittelakquise

Schwerpunkt 2: Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit

• Koordination und Implementierung digitaler Sommerschulformate/ Mikro-Module
• Vermarktung der Sommerschulen „SustainMV“ (Print und digital: Online Marketing, Soziale Netzwerke, Video Content, Typo 3 etc.) national und auf internationalen Hochschulmärkten (insbesondere digital)
• Qualitätsmanagement (einschl. regelmäßiger Surveys in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen der Hochschulen M-V)

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom/ Master), vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/B2)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Durchführung internationaler Konferenzen)
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media), Sicherheit in der Arbeit mit digitalen Kommunikationsplattformen und IT-Abläufen (z.B. Adobe Connect, BigBlueButton, Content Management System/ Typo3 etc.)
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und die Fähigkeit Netzwerke zu entwickeln
• müheloses freies Sprechen und Präsentieren vor Studierenden auch in englischer Sprache
• Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
• eigene Auslandserfahrung und Interesse an internationalem Austausch
• Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und vor allem organisatorisches Geschick

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zumTV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.