Wir glauben an die positive Kraft des Reisens. Es erweitert den Horizont und bringt frische Perspektiven – für unsere Gäste und auch für uns im Team. Entdecke neue Orte, spannende Aufgaben und lebendige Gemeinschaften. Die Welt steht dir offen. TUI, das sind mehr als 65.000 abenteuerlustige Kolleg*innen mit der Mission, Urlaubsträume zu erfüllen – das beste Team im Reise-Game.
Was dich erwartet
- Organisation und Betreuung des Visitor Management Systems für relevante Techniker und Dienstleister an Bord unserer Schiffe inkl. Anmeldung und Verwaltung aktueller Anfragen
- Administrative Unterstützung im Rahmen von Werftprojekten: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Informationsunterlagen, Pflege von Lessons Learned, Aufbereitung von Projektkommunikation
- Unterstützung bei der Dry Dock Vorbereitung, insbesondere bei der Registrierung und Koordination von anreisenden Technikern und Dienstleistern
- Bewertung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern sowie Lieferantenrecherche
- Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und Sicherstellung der Nachverfolgung
- Durchführung von Bonitätsprüfungen neuer Geschäftspartner:innen mit dem Controlling
- Bearbeitung eingehender Rechnungen, z. B. für externe Dienstleistungen wie Transferfahrten, Arbeitsbühnen etc.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung
Wonach wir suchen
- Du bist eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen oder technischen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Maschinenbau, Maritime Management, Verwaltung o. Ä.)
- Interesse an administrativen Abläufen und Projektorganisation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
Worauf Du Dich freuen kannst
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.
Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.
Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.
