Teamassistenz (m/w/d) 2025

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Programm und Förderung, zur Unterstützung unseres Teams Mitgliederinitiativen, insbesondere im Servicezentrum Stiftungsprofessuren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Programmleitung und die Leitung des Servicezentrums Stiftungsprofessuren bei allgemeinen administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienst-reisen, Protokolle, Unterschriftenvorgänge und ähnlich).
• Mit Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen und Hochschulen kommunizieren Sie selbständig deutsch- und gegebenenfalls englischsprachig.
• Die Begleitung von Stiftungsprofessuren durch den Stifterverband in der finanziellen und administrativen Abwicklung unterstützen Sie.
• Ferner pflegen Sie die Adressdatenbanken und entlasten bei den CRM-Aktivitäten des Teams.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling und Projektmanagement des Teams.
• Sie assistieren bei der Recherche, Erstellung und dem Lektorat von Unterlagen und Präsentationen sowie der Pflege von Internetseiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz (m/w/d) mit.
• An unseren Themen rund um gemeinnützige Spenden für Bildung und Wissenschaft haben Sie Interesse.
• Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
• Der sichere Umgang mit MS Office zählt für Sie zum Alltagsgeschäft, und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
• Ihr Auftritt ist professionell und verbindlich, und Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten und engagierten Team.
• Eine souveräne Kommunikation und die Ansprache verschiedener Zielgruppen fällt Ihnen leicht.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Was wir Ihnen bieten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation.
• Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.
• Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern aus einem aktiven Netzwerk aus Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft.
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung, Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.