Sie haben Freude daran, in Personalangelegenheiten sowie Ein- und Austrittsverfahren zu unterstützen? Sie möchten Systemdaten analysieren, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren? Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei unserem Mandanten in Essen im Rahmen einer auf 24 Monate befristeten Festanstellung besetzt werden. Bei der Rolle ist es wichtig, den Dokumentenfluss zur Gehaltsabrechnung und zu anderen Stakeholdern im Personalwesen und im externen Bereich sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
- Expat Betreuung und Abwicklung innerhalb des Konzerns in der DACH-Region
- Durchführung von Onboarding-Schulungen in Zusammenarbeit mit der lokalen Academy
- Unterstützung und Förderung von Employer Branding Aktivitäten
- Verantwortung des Belegungsmanagements für die Kindertagesstätte
- Umsetzung von (neuen) gesetzlichen Vorgaben
- Betriebsratsverhandlungen und Ausarbeitungen von Standardthemen
- Teilnahme an konzerninternen Projekten
- Verantwortung des Recruitingprozesses von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Expat Betreuung und Abwicklung innerhalb des Konzerns in der DACH-Region
- Durchführung von Onboarding-Schulungen in Zusammenarbeit mit der lokalen Academy
- Unterstützung und Förderung von Employer Branding Aktivitäten
- Verantwortung des Belegungsmanagements für die Kindertagesstätte
- Umsetzung von (neuen) gesetzlichen Vorgaben
- Betriebsratsverhandlungen und Ausarbeitungen von Standardthemen
- Teilnahme an konzerninternen Projekten
- Verantwortung des Recruitingprozesses von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Pflege von Personalakten und täglichen HR-Systemen wie Zeiterfassung, Personalmanagementsystem und internen Systemen
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes der HR-Abteilung und allgemeine administrative Unterstützung des HR-Managers
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen und Gehaltsbestätigungen
- Verantwortung der lohnsteuerlichen Analyse aus dem Reisekostensystem
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen gemäß den arbeits-, sozial- und gesundheitlichen Vorschriften sowie internen Verfahren. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Ablage
- Kommunikation mit externen Partnern, z.B. zum Thema Pensionen und Versicherungen
- Hauptansprechpartner für die Finanzämter zu lohnsteuerlichen Themen
- Erstellung der Rückstellungen in Zusammenarbeit mit Finance & Accounting
- Verantwortung der Reportingaktivitäten
- Implementierung von Systemen und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung, von Vorteil im Recruiting
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Windows Office-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Das dürfen Sie erwarten
- Eine spannende Position mit einem umfassenden Aufgabengebiet
- Eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen, motivierten Team
- Personalentwicklung: regelmäßige Fort- und Weiterbildung sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit
Randstad Talent Consulting bietet Ihnen
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
