Projektmanager*in (m/w/d) Berlin 2024

Quadriga  ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir  haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren  und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer  Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings,  Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von  Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen  dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere  Weiterbildungserlebnisse.

Hast du Freude am strategischen Denken und Geschick in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern? Kannst du dich und deine Aufgaben gut selbst organisieren? Möchtest du Einblick in ein modernes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins erhalten?

Als Projektmanager:in (m/w/d) arbeitest Du direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt das Management Team der Unternehmensgruppe Quadriga in zentraler Rolle, insbesondere im internen Projekt- & Stakeholder Management. Dabei erhältst du Einblick in das übergeordnete Management des Unternehmens und übernimmst die Verantwortung für strategisch wichtige Projekte.

Aufgaben

• Du bist Sparringspartner:in für die Geschäftsleitung und entlastest sie in operativen und inhaltlichen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Du bist verantwortlich für die professionelle Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Geschäftsleitungsebene (Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen).
• Du setzt eigenständig strategische Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozess und Produkte um (z.B. die Auswahl und Einführung digitaler Prozessmanagementlösungen und Weiterbildungsplattformen).
• Du unterstützt bei Prozessverbesserungen und steuerst eigene Ideen zur Optimierung bei.
• Du bist kommunikative Schnittstelle und übernimmst Steuerungsaufgaben in den Bereichen Working Culture und interne Kommunikation.
• Du unterstützt das Management Team organisatorisch wie inhaltlich in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen (z.B. zur Führungskräfteentwicklung).

Skills

• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Hands-on Mentalität.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen sicher zu kommunizieren.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Du überzeugst mit Planungs- und Organisationsgeschick und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung für Projekte.
• Du zeigst Engagement und Freude an Veränderung, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest pragmatische Lösungen.
• Wir freuen uns über deine Offenheit, dein Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Teamgeist.

Benefits

• Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.
• Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.
• Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“.
• Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u.A. in Kooperation mit Urban Sports).
• Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.