Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KGaA) und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.
Du hast Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit neben dem Studium und möchtest Einblicke in die HR-Arbeit eines Konzerns erhalten? Hier bist du richtig!
Dein Impact
- Du unterstützt das Team der Zeugniserstellung und stehst im ständigen Kontakt mit den Kolleg*innen aus unserem Bereich und darüber hinaus.
- Du verantwortest die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du kommunizierst eigenständig - sowohl schriftlich als auch telefonisch - mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
- Du lernst unsere Prozesse und HR-Abläufe kennen und unterstützt die Kolleg*innen aus HR Services & Processing in verschiedenen Themen rund ums Thema Zeugnisse.
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Vollzeit-Student:in an einer inländischen Universität/Fachhochschule und kannst uns in Teilzeit (15h oder 18h/Woche) für mindestens ein Jahr unterstützen.
- Ein gutes Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ.
- Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich)
Deine Benefits
- Fachliche & persönliche Entwicklung - Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
- Kultur & Zusammenarbeit - Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
- Vergütung & Zusatzleistungen - Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
- Students@OTTO Onboarding - 2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
- Work-Life-Balance - Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
- Gesundheit & Wohlbefinden - Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Mobilität -Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
