Der Bewerbungszeitraum für diesen Job ist jetzt vorbei
Als Praktikant*in bei uns im Bereich „Corporate Office“ arbeitest Du im Team für die übergreifende Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratsgremien der Mercedes-Benz AG. In deiner Praktikantentätigkeit wirst Du dabei den Gremienmanager und das Team, verantwortlich für die Organisation unserer Vorstands- und Aufsichtsratsgremien und verschiedener Workshops und Events, unterstützen und dabei tiefe Einblicke erhalten, wie das CEO-Office bei Mercedes-Benz und anschließende Bereiche arbeiten.
In Deiner Arbeit wirst Du bereichs- und hierarchieübergreifend mit verschiedensten internen und externen Stakeholdern des Unternehmens zusammenarbeiten. Dich erwarten spannende Einblick in die Vorstandbüros sowie den Top-Management Ebenen und Aufsichtsräten, wodurch Du weitreichende Einblicke in unser Unternehmen erhältst.
Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Dich zu
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats der Mercedes-Benz Group AG und der Mercedes-Benz AG, wie z.B. Reisemanagement der Aufsichtsräte, Erstellung von Leitfäden und Protokollen
- Vorbereitung von Sitzungs- und Gesprächsunterlagen, Vorträgen und Präsentationen zur Durchführung der Gremien
- Erstellung und Abstimmung aller relevanten Unterlagen für das Onboarding neuer Aufsichtsratsmitglieder
- Mitarbeit und Unterstützung der Gremienmanager mit Einblicken in Corporate Governance Aktivitäten
- Unterstützung in den laufenden Steuerungsthemen des Corporate Offices, wie z.B. die Koordination von Meeting Schedules, Reportings und Themenplanungen
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements wie z.B. die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Tools mit dem Ziel einer effizienten Gremiengestaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Management Events und Workshops mit Relevanz für den Aufsichtsrat
- Zudem wirst Du das Corporate Office im Tagesgeschäft und in weiteren Zusatzprojekten unterstützen
Qualifikationen
- Studiengang im Bereich Wirtschafts-/Kommunikations- und/oder Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
- Strukturierte, analytische und konzeptionelle Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
- Erste praktische Erfahrungen in der Arbeit in einem Konzern oder in organisatorischen Tätigkeiten, bevorzugt im Gremien-/Eventmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Power Point, Word und Excel) und Kollaborationstools (Videokonferenzen)
- Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen
- Hohe Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung
- Ausgeprägte Automobilaffinität
- Soziale, interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Höchstes Maß an Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
