Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut hat Standorte in Potsdam und in Hannover. Für Potsdam oder Hannover suchen wir für ca. 15 Stunden pro Woche eine Studentische Hilfskraft für den Einkauf (m/w/d).
Ihre Aufgaben umfassen
- Bearbeiten der elektronischen Eingangspost
- Abwicklung von Reklamationen
- Digitale Ablage von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Erzeugen und Versenden von Bestellungen in SAP
- Einholen und Auswerten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den (wissenschaftlichen) Angestellten
- Wareneingangsbuchungen in SAP
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Pflege von Verträgen im Vertragsmanagementsystem
Erforderliche Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen E-Mail Anwendungen und elektronischen Kalendern
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team.
- Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. den Nachwuchsförderrichtlinien der MPG.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
