Haben Sie Lust, in einer zukunftsorientierten Personalabteilung innovative Ideen einzubringen und sich im Bereich HR kontinuierlich weiterzuentwickeln? Legen Sie Wert auf ein positives Teamklima und starken kollegialen Zusammenhalt?
Als (Junior) Personalreferent (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams am Standort Limburg an der Lahn. Unsere regionale Personalabteilung betreut die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Mit einem 30-köpfigen Team sorgen wir nicht nur für reibungslose administrative Personalprozesse, sondern sind auch in den Bereichen Arbeitsrecht, Arbeitszeitmanagement, Personalentwicklung und Recruiting aktiv. Wir möchten unser Team im Bereich Arbeitszeitmanagement erweitern – und dafür suchen wir Sie!
An über 80 Standorten in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland engagieren sich die Malteser mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten, darunter Rettungsdienst, Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung. Mit Ihrem Einsatz helfen Sie uns, Menschen in Not zu unterstützen.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte für ihre Arbeitszeitstrukturen, den AVR-Caritas und dem Arbeitszeitgesetz, die Beratung zur Software für die Personaleinsatzplanung (Vivendi PEP) sowie die Schulung neuer Anwender/innen
- Sie stellen die Einhaltung tarifvertragskonformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
- Sie führen die Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle und deren anschließende Qualitätskontrolle für die zu betreuenden Dienste durch
- Sie übernehmen als Arbeitszeitmanager eigenverantwortlich die Neueinführung unseres Dienstplanungsprogramms in unseren verschiedenen Diensten (Vivendi PEP)
- Sie erstellen Reports zur Führungsunterstützung und verantworten die Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
- Sie beteiligen sich an Querschnittsaufgaben/-Projekten
- Bei alldem sind Sie im engen Austausch mit den Personalverantwortlichen vor Ort sowie dem Netzwerk der Arbeitszeitmanager (m/w/d) im Verbund
Das bringen Sie mit
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalcontrolling, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Personalarbeit gesammelt und/oder besitzen eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements
- Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und Interesse daran, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
- Erste Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
- Einen versierter Umgang mit digitalen Systemen
- Die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen
Das bieten wir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (min. 75%) mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- Einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz in unseren zukünftigen neuen Büroräumen in der Gemini Plaza Limburg mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten
- Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
- Die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
