Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Controller:in mwd in der Projektadministration
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
- Administrative/r Ansprechpartner*in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
- Beratung der Wissenschaftler*innen in Fragestellung zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen.
- Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
- Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
Optional erwünscht
- Datev-Kenntnisse
- Grundkenntnisse der Kameralistik
- Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)
Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Das DWI bietet
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
- Top aktuelle Ausstattung
- Gute Verkehrslage samt Parkhaus
- Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
- Nähe zur Innenstadt
