Werkstudent (m/w/d) für administrative Services im Bereich Reisekosten

Ein JA kann. Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern.

Wir sind Janssen. Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.

Bei Janssen Deutschland arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, was vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt  suchen wir dich in unserem Team Business Services von Operational Excellence & Governance als Werkstudent (m/w/d) für administrative Services im Bereich Reisekosten und Bestellwesen in Teilzeit, max. 19 Stunden während des Semesters und 39,5 Stunden in der vorlesungsfreien Zeit, für 12 Monate

Als Werkstudent würdest du die Abteilung Operational Excellence & Governance durch administrative Tätigkeiten in diesem Bereich unterstützen.

Deine Aufgabe

• Pflege von Excel Listen im Rahmen der Lohnversteuerung
• Erstellung von Prognosen & Bestellung von Bahncards
• Admin-Pflege im Lagerbestandssystem
• Zuordnung von Lieferanten-Belegen und monatliche Abrechnungen
• Bearbeitung von Bestellungen im Einkaufsportal

Qualifications

Du bringst mit

• Du hast dein Grundstudium bereits beendet und hast die notwendige Zeit für die Erledigung der o.g. Aufgaben (min. 2x wöchentlicher Einsatz von sechs Stunden) Ask if they want bachelor or master because they have to have student status
• Nach der Einarbeitung ist auch remote work im Rahmen der offiziellen J&J Regelung möglich
• Deutsch in Wort und Schrift Ask if English
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit inhaltlicher und organisatorischer Komplexität
• Empathie: Du kannst aktiv Zuhören, Kommunikation Anderer richtig interpretieren, sich in Andere hineinfühlen und darauf mit guten rhetorischen Fähigkeiten angemessen reagieren.