(Junior) Manager:in (m/w/d) Shareholders Office - Gesellschafterbetreuung Hanau 2024

Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz mit Hauptsitz in Hanau, verbinden wir Materialexpertise und Technologieführerschaft und schaffen die unterschiedlichsten Produkte, die alle eines verbindet: Qualität auf Weltklasseniveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familienunternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen

• In Ihrer Rolle als „(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office - Gesellschafterbetreuung“ im Team Shareholders Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices sind Sie erster Ansprechpartner für alle Gesellschafter von Heraeus. Das Spektrum der Anfragen ist breit. So können Fragen mit Bezug zu Anteilsübertragungen, juristischen oder steuerlichen Sachverhalten oder auch zu Themen aus dem Familienkontext an Sie gerichtet werden. Auch für mehrere Investmentgesellschaften der Gesellschafterfamilie übernehmen Sie entsprechende Aufgaben.
• Im Laufe der Zeit entwickeln Sie ein grundsätzliches Verständnis zu vielen der vorgenannten Themen und können hierzu im Rahmen einer Erstberatung kompetent kommunizieren. Selbstverständlich können Sie bei komplexen Anfragen, beispielsweise juristischer oder steuerlicher Natur, das Thema an den Juristen/Steuerberater aus den Corporate & Shareholders Offices abgeben. Auch für Themen wie Konto, Dividende oder Anteilsübertragung gibt es Spezialisten im Team.
• Für die Heraeus Stiftungen, Zusammenschlüsse verschiedener Gesellschafter, so genannter Family GmbHs, und Trust einzelner Gesellschafter, sind Sie der Ansprechpartner für die Heraeus-Gruppe. Gerne können Sie bei diesen Themen auch tiefgehende eigene Kompetenz aufbauen und direkt beraten.
• Ihre Kommunikation mit den vorgenannten Kundengruppen erfolgt überwiegend telefonisch oder per E-Mail, meist auf Deutsch, manchmal auch auf Englisch.
• Als kompetenter Ansprechpartner sind Sie für die Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten verantwortlich und führen alle nötigen Anpassungen im System durch. Sie sind der Key-User für unser CRM-System. Strukturiertes und genaues Arbeiten ist daher eine Kernvoraussetzung Ihrer Tätigkeit.
• In den nächsten Jahren ist die Einführung einer digitalen Kommunikationsplattform für Gesellschafter geplant. Vorbereitungen hierzu haben bereits begonnen. Gerne gestalten Sie die Einführung des neuen Tools aktiv mit und unterstützen die Gesellschafter in deren Nutzung.
• Sie verbessern, auch mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im Team, Prozesse, Standards und Sharepoint-Strukturen und schaffen Effizienzen, wo immer Sie Bedarf hierfür sehen.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene(s) Ausbildung/Studium im Bereich Business Administration, Events & Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen durch einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern und Schnittstellen schriftlich und mündlich sicher und effektiv zu kommunizieren.
• Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Strukturiertheit, Blick für das große Ganze, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, Empathie, Teamgeist und Hands-on-Mentalität.
• Genaues Arbeiten, Freude an der Einführung von digitalen Lösungen, Spaß im Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

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