Für unseren Standort München suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) HR/Compensation & Benefits für mindestens 6 Monate.
Arbeite eng zusammen mit unseren 5 Business Units an unseren verschiedenen Standorten in Deutschland, sowie mit internationalen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und vertrete die Compensation & Benefits Spezialisten im Falle von Urlaub und Krankheit. Steige tiefer ein in den spannenden Bereich der Zahlen, Gehälter, Pensionen und Benefits eines weltweit agierenden Konzerns und unterstütze die 3 Spezialist*innen im Bereich Compensation & Benefits.
Deine Aufgaben
Betriebliche Altersversorgung (bAV)
Aufgrund unserer historisch gewachsenen Struktur verfügen wir über eine Bandbreite von verschiedenen Altersvorsorgemodellen sowie Entgeltumwandlungssystemen. Tauche tiefer ein und die Welt der betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstütze bei der Bearbeitung von allen Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge, wie zum Beispiel:
- Eigenständige Bearbeitung von bAV-Austrittsmeldungen und Versorgungsausgleichen (Scheidungsfällen)
- Anlage von Purchase Orders (PO´s) in unserem Rechnungssystem, Bearbeitung von Rechnungen und dabei Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Finanz-Teams
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter*innen und Rentnern
- Helfe mit bei der kontinuierlichen Überprüfung und Anpassung unserer Hilfsartikel für unsere Mitarbeiter*innen
- Arbeite eng mit unseren verschiedenen externen Dienstleistern und Versicherungsmaklern zusammen
- Unterstütze beim Vendormanagement
Benefits
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen einen vielfältigen Blumenstrauß an Benefits an. Lerne unser umfangreiches Portfolio kennen und unterstütze
- bei der Bearbeitung von regelmäßig wiederkehrenden Themen wie z.B. unserem Fitnessbenefit Wellpass, Benefitsflyer, Gesundheitsprogramm P4P, Jobrad
- bei der monatlichen Zusammenstellung von Informationen für die Versteuerung des geldwerten Vorteils
- bei der Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken für unsere Geschäftsbereiche
- Bearbeitung von Rechnungen und Anlage von PO´s
- Darüber hinaus bearbeitest du eigenständig Anfragen von Mitarbeiter*innen und hilfst mit bei der kontinuierlichen Überprüfung und Anpassung unserer Hilfsartikel.
Projekte
Arbeite mit an Projekten und unterstütze bei nationalen und internationalen Anfragen, wie z.B.
- bei der Zusammenstellung von Benefits - Übersichten für globale Ansprechpartner
- Dienstleisterwechseln und „Knowledge transfer“ – Veranstaltungen und deren Vorbereitung
Dein Profil
- Du bist immatrikulierte:r Student:in (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Studiengangs.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus.
- Du verfügst über analytisches Denkvermögen und ein gutes Prozessverständnis.
- Du bist ein ausgeprägter Teamgeist, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (insb. Excel).
Was wir bieten
- Attraktives Gehalt
- Die Möglichkeit für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Einblick hinter die Kulissen eines innovativen und internationalen Biopharma Großkonzerns
- Ein familienfreundliches, modernes und inklusives Arbeitsumfeld
- Flexibilität am Arbeitsplatz – ob vor Ort in unserem neuen, renovierten Büro direkt am Prinzregentenplatz oder von deinem Zuhause aus
- Weitere attraktive Zusatzleistungen, z.B. um deine Mobilität zu fördern
- Vielfältige Veranstaltungen für Inclusion, Health & Wellbeing etc.
- Teilnahme an Corporate Social Responsibility Events
Eckdaten zur Werkstudentenstelle
- Startdatum: 01. August 2025
- Dauer: mind. 6 Monate
- Werkstudententätigkeit: 20 St./Woche
- 100% Home Office möglich
