Für unsere Legal & Compliance Abteilung am Standort Düsseldorf (Maxfrei) suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Legal Operations & COO.
GEA ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf Prozesstechnik und Komponenten für anspruchsvolle Produktionsverfahren in verschiedenen Industrien spezialisiert hat. Mit einem vielfältigen Produktportfolio und einer starken globalen Präsenz ist GEA ein Pionier in der Entwicklung innovativer Lösungen.
Ihre Aufgaben
Als Werkstudent:in werden Sie Teil unseres engagierten Legal Operations & COO Teams.
- Unterstützung bei der Implementierung und Wartung von Legal-Tech-Tools und Vertragsmanagementsystemen.
- Durchführung von Dateneingaben und Datenbankpflege zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance.
- Hilfe bei der Erstellung interner Berichte, Präsentationen und Dashboards für Kennzahlen des Rechtsbetriebs.
- Unterstützung bei Prozessoptimierungsprojekten zur Verbesserung der operativen Effizienz innerhalb des Rechtsteams.
- Koordination mit internen Stakeholdern für Vertragsprüfungs-Workflows und Dokumentationsanforderungen.
- Durchführung von rechtlichen Recherchen und Zusammenfassung der Ergebnisse auf Anfrage des Rechtsberaters.
- Unterstützung bei der Dokumentation von Richtlinien und Verfahren, Versionskontrolle und Formatierung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung für Projekte des Rechtsbetriebs.
- Erstellung und Adaptierung von AGBs an lokalem Recht für den weltweiten Einsatz
Qualifikationen
- Sie sind derzeit eingeschriebene:r Student:in (m/w/d), idealerweise in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Sie haben ein starkes Interesse an Themen aus dem Bereich Legal Operations und Legal-Tech.
- Sie zeigen analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben.
- Sie besitzen ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und haben ein Auge für Details.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, PowerPoint).
- Sie gehen vertrauliche Informationen diskret und professionell an.
- Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Englisch; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil (weitere Sprachen sind ein Plus).
- Sie bringen eine proaktive Einstellung mit und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.
- Sie sind während des Semesters 15–20 Stunden pro Woche verfügbar, mit flexibler Planung rund um Ihre Kurse.
Was wir bieten
- Praktische Erfahrung im Bereich Legal Operations & COO innerhalb eines internationalen, schnelllebigen Unternehmensumfelds.
- Flexible Arbeitszeiten, um Ihren Stundenplan und Prüfungen zu berücksichtigen.
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, remote und/oder von unserem modernen Büro aus zu arbeiten.
- Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Recht, Compliance und Business Operations.
- Einblick in Legal-Tech-Tools und Prozessoptimierungsinitiativen.
- Berufliche Entwicklung durch Learning-by-Doing, Feedback und Mentoring durch erfahrene Rechtsexperten.
- Eine kollaborative und inklusive Teamkultur, die Ihre Beiträge wertschätzt und Wachstum fördert.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit für langfristige Chancen nach dem Abschluss.
