Der Bewerbungszeitraum für diesen Job ist jetzt vorbei
Im Rahmen der Hauptabteilung »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. berät und unterstützt unsere Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Fraunhofer-Institute bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich finanzierten nationalen und internationalen Projekten. Im Team EU-Projekte liegt der Fokus auf dem Forschungsrahmenprogramm »Horizon Europe« der Europäischen Kommission, wobei unsere Abteilung die gesamte vertragsrechtliche Koordination durchführt.
Was Sie bei uns tun
Als studentische Hilfskraft unterstützen Sie unser Team in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. tatkräftig in allen Fragen rund um die europäische Projektförderung. In dem Kontext
- unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter*innen und EU-Referent*innen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Posteingang und Versand
- recherchieren Sie zu EU-Förderprogrammen und anderen internationalen öffentlichen Fördermittelgebern
- helfen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Workshops und des Fraunhofer EU-Netzwerks und bereiten Präsentationen und Dokumente vor
- verwalten Sie die Zugänge für unsere Wissenschaftler*innen im ESA-Portal
- aktualisieren Sie Inhalte auf unseren Intranetseiten mit Hilfe von SharePoint Online (redaktionelle und strukturelle Weiterentwicklung)
- pflegen Sie Projektdaten in unser Datenbanksystem (SAP)
- nach Bedarf weitere administrativ-kaufmännische Aufgabe
Was Sie mitbringen
- Immatrikulation als Vollzeitstudierende*r, mind. im 3. Semester
- Neugierde an der europäischen Forschungslandschaft und Motivation sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und MS Teams und das Interesse sich in weitere Content-Management-Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Längerfristige Zusammenarbeit erwünscht
Was Sie erwarten können
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Spannende Einblicke in das EU-Geschäft einer der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-EU-Büro Brüssel und anderen Abteilungen in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
- Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung
- Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen
- 24 Tage Urlaub
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 10 bis 20 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
