Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team Controlling & Business Administration im Geschäftsbereich Central Function am Standort Greven zum 01.09.2025 Unterstützung als Projektassistenz (w/m/d) Executive Director Controlling & Business Administration.
Wir suchen für unser Team Controlling & Business Administration im Geschäftsbereich Central Function am Standort Greven zum 01.09.2025 Unterstützung als Projektassistenz (w/m/d) Executive Director Controlling & Business Administration.
Die Aufgaben auf einen Blick
- Du bist die Schnittstelle zwischen Organisation und Inhalt – mit einem klaren Fokus auf operative Exzellenz und strategisches Mitdenken.
- Du organisierst, strukturierst und priorisierst den Alltag unseres Executive Directors. Dazu gehören klassisches Agenda- und Terminmanagement, aber auch die Begleitung und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden.
- Du unterstützt inhaltlich bei unternehmensrelevanten Projekten – von der Strukturierung über die Ergebnissicherung bis zur Ableitung von To-dos. Hier bist du nicht nur Beobachter:in, sondern aktiver Teil des Fortschritts.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf – klar, strukturiert und visuell auf den Punkt. Zahlen verstehst du nicht nur, du interpretierst sie auch.
- Du entwickelst gemeinsam mit dem Team unseren Intranet-Auftritt weiter und bringst dich in interne Schulungsformate ein. Kommunikation ist bei dir kein Buzzword, sondern Handwerk.
- Du analysierst wirtschaftliche Fragestellungen, bringst eigene Gedanken ein und bist Sparringspartner:in für datenbasierte Handlungsempfehlungen.
- Ob eigene (Teil-)Projekte oder fachliche Konzepte: Du bekommst die Chance, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und dich mit deinen Ideen einzubringen.
Das ist uns wichtig
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften – idealerweise mit dem Fokus Controlling, Finance oder Business Administration.
- Erste Erfahrungen im Berufsleben – z. B. als Werkstudent:in, Praktikant:in oder bereits in einer ähnlichen Funktion.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint. Erste Berührungspunkte mit BI-Tools (z. B. Power BI) sind von Vorteil.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und verlierst auch bei vielen Themen nicht den Überblick.
- Du bist kommunikativ – auf Deutsch und Englisch – und fühlst dich wohl im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
- Du bringst Neugier mit, willst lernen, dich weiterentwickeln und dabei auch Verantwortung übernehmen.
Deine Benefits im Überblick
- Internationale Projekte in einer boomenden Branche
- Gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy
- Flexible Arbeitszeitmodelle mobiles Arbeiten
- Wohlfühlgarantie durch moderne Arbeitsplätze bezuschusster Kantine
- Stay healthy mit deinem JobRad Hansefit kostenfreiem Obst sowie Kaffee
- Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
- Bewusstsein für Nachhaltigkeit Diversity
- Unvergessliche Team AfterWorkEvents
- Gute Verkehrsanbindung Parkplätze
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
