Werkstudent (m/w/d) Office Management Offenback 2024

Fortlaufende Deadline
Offenbach am Main
Englisch

EVS Translations beschäftigt fast 140 Mitarbeiter*innen weltweit, verteilt auf vier Länder (Deutschland, Bulgarien, USA, UK). Das Experten-Team von EVS Translations besteht aus Projektmanager*innen, In-house-Übersetzer*innen, In-house Korrekturleser*innen und Formatierungsspezialist*innen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten im Officemanagement, z.B. Einkauf, Reise- und Hotelbuchungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale.
  • Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Erstellung von anspruchsvoller Korrespondenz und Texten auf Deutsch
  • Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern sowie Rechnungskontrolle im Rahmen der Büroverwaltung
  • Unterstützung der Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Einpflegen in unser Dokumenten-Management-System sowie Rechnungskorrekturen
  • Rechnungsstellung von Einzel- und Sammelrechnungen
  • Monatliche Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Erstellen von Verträgen, Einarbeitungsplänen und Zeugnissen
  • Verwalten der Jobtickets und Sozialleistungen
  • Unterstützung bei der Pflege des Intranets mittels Typo 3
  • Übernahme von Sonderprojekten im Bereich HR

Ihr Profil

  • Sie sind eingeschriebene/r Student/in
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse aller MS Office-Programme
  • Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld und ein tolles Arbeitsklima in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
  • Option auf Übernahme in eine Festanstellung

Im Januar 2023 wurde EVS Translations von Unbabel übernommen und trat damit einem weltweiten Team von nunmehr 500 Mitarbeiter*innen bei, die über den ganzen Globus verteilt sind. Unbabels preisgekrönte Language-Operations-Platform kombiniert KI-gestützte maschinelle Übersetzungstechnologie mit menschlicher Nachbearbeitung für schnelle, kosteneffiziente, qualitativ hochwertige Übersetzungen, die mit der Zeit immer intelligenter werden.

Gemeinsam unterstützen wir führende Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit einer Vielzahl von mehrsprachigen Sprachdienstleistungen einschließlich Übersetzungen, Lokalisierung und Videos in mehr als 130 Sprachkombinationen.

Werden auch Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich!

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