Du bist ein Organisationstalent und hast gerne mehrere Themen gleichzeitig am Laufen? Diese Werkstudent:innenstelle im Office-Management bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen und spannende Einblicke zu erhalten.
Aufgaben
- Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen Aufgabenstellungen.
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
- Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.
- Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.
- Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirken.
Anforderungen
- Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest für 15-20 Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
- Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.
- Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten.
Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.
