Die GIZ unterstützt Afghan*innen und deren Familienangehörige mit einer Aufnahmezusage für Deutschland nach Maßgabe der Bundesregierung bei ihrer Ausreise nach Deutschland.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managementteams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Besprechungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Erstellung präziser Protokolle, die die wesentlichen Ergebnisse und Entscheidungen der Meetings festhalten und zur Nachverfolgung dienen
- Umfassende Vor- und Nachbereitung von Events, einschließlich der sorgfältigen Dokumentation aller relevanten Aspekte zur Sicherstellung einer hohen Qualität
- Verfassen fundierter und aussagekräftiger Programmberichte, die die Fortschritte und Ergebnisse der Projekte detailliert darstellen
- Koordination der logistischen Aspekte von Veranstaltungen, um eine optimale Teilnehmererfahrung zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Abstimmung von Inhalten und Zielen der Veranstaltungen
- Analyse von Feedback und Ergebnissen zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Events und Besprechungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets bei der Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Immatrikulierte Studierende: Aktuell eingeschrieben in einem relevanten Studiengang, der theoretische Kenntnisse mit praktischen Anwendungen verknüpft
- Erste Erfahrungen in fragilen Kontexten: Nachweisbare praktische Erfahrungen in der Arbeit mit herausfordernden und instabilen Umgebungen, die ein tiefes Verständnis für deren Dynamiken fördern
- Hohe Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben termingerecht und mit höchster Verlässlichkeit zu erfüllen, was sich in einer proaktiven Arbeitsweise widerspiegelt
- Präzision und hoher Qualitätsanspruch: Engagement für exzellente Ergebnisse durch sorgfältige und detailorientierte Arbeitsmethoden, die höchste Qualitätsstandards gewährleisten
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Python und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit relevanten Softwaretools zur Datenanalyse, Programmierung und Präsentation, um komplexe Informationen effektiv zu verarbeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen, um Informationen klar und präzise zu vermitteln
- Hohe Teamfähigkeit und lösungsorientierte Denkweise
- Teamorientierte Persönlichkeit, die aktiv zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beiträgt und stets nach konstruktiven Lösungen strebt
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
