Facility Manager:in (m/w/d) Frankfurt 2024

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams, das den positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiteten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln die funktionierenden Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielst du darin? Mit deinem Engagement trägst du zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Ihr Arbeitsgebiet

Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
• Umsetzung von regulatorischen Anforderungen sowie Anforderungen aus internen und externen Prüfungen (auch in Form von Projekten)
• Kaufmännische Aufgaben rund um die Administration von Mietverträgen
• Aufbereitung, Auswertung und Visualisierung von Daten (inkl. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)
• Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
• Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
• Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden

Ihr Profil

• Nach Ihrem erfolgreichen (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management verfügen Sie bereits über erste relevante Berufserfahrung
• Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
• Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
• Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Warum zur Gruppe Deutsche Börse

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

• Mobilität
• Arbeitsumgebung
• Gesundheit und Wohlbefinden
• Finanzielle Sicherheit
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Umfeld
• Entwicklung