Der Bewerbungszeitraum für diesen Job ist jetzt vorbei
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Kaufmännische Centrumsleitung des CharitéCentrums für Neurologie, Neurochirurgie und Psychiatrie (CC15) ist zuständig für die wirtschaftliche Steuerung im Centrum, hierzu gehört neben der Überwachung der Leistungserbringung auch der Ressourceneinsatz (v.a. Personal und Sachkosten). Sie werden im Gebäude der ehemaligen Nervenklinik im Bonhoefferweg 3 im Zentrum des Charité Campus Mitte eingesetzt und die Möglichkeit haben, in den verschiedenen Bereichen des Centrums zu hospitieren.
Die Stelle im Überblick
- Verschiedene projektbezogene Tätigkeiten (Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, Centrumsgesprächen, Personalinventuren, Fallportfoliobesprechungen, Erweiterungen der Kliniken, usw.)
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Aufarbeitung verschiedener inhaltlicher Themen (z.B. Gesetze & Richtlinien) für das Centrum
- Administrative Unterstützung (Termin- und Büroorganisation)
- Mitarbeit im Antragswesen (Kontrolle und Freigabe aus dem Centrum eingereichter Anträge)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
- Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Beschaffungsanforderungen aus dem Centrum (Einkaufswagen)
- Unterstützung bei der Prüfung und Umsetzung von Anträgen im Zusammenhang mit Räumen und Flächen
- Teilnahme an Terminen mit Klinikleitungen, Geschäftsbereichen der Charité, Stabstellen, Vorstandsmitgliedern etc.
- Enge Zusammenarbeit mit dem GB Unternehmenscontrolling
Danach suchen wir
- Studierende im Bereich BWL, VWL, Gesundheitsmanagement / -ökonomie oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit
- Professionelles Auftreten
- Hohe Selbstorganisations- und Priorisierungsfähigkeit verbunden mit Stressresilienz
- Vernetzungsfähigkeit ins Centrum und die Charité
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Anwendungen (z.B. SAP CSP, BW, ISH-med, pitcup, PEP)
- Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, adressatengerechte Vermittlung teilweise komplexer Inhalte
- Fähigkeit zur diplomatischen Abgrenzung, um die Balance zwischen Serviceorientierung und Berücksichtigung der Verantwortlichkeiten der Centrumsleitung zu wahren
- Deutsch (C2 oder Muttersprache)
Wünschenswert
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens, idealerweise im Krankenhaus
- Grundverständnis (oder Lernbereitschaft) der verschiedenen Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen und der Funktionsweise einer Klinik mit (teil-)stationären und ambulanten Leistungen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 20 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
