Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen. Darüber hinaus organisiert das Travelmanagement die dienstlichen Veranstaltungen der BWI, wie Team- und Abteilungsmeetings oder interne Workshops.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst im Travelmanagement (Dienstreisen, Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung) verschiedene organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt vorrangig bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Du erstellst Beiträge für das Intranet und hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen, wie z.B. Prozessbeschreibungen
- Du arbeitest mit in Projekten und übernimmst eigene Arbeitspaketen
Dein Profil
- Du bis eingeschriebene/r Student/in in der Fachrichtung Tourismusmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du verfügst über ein starkes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und kannst strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktive Vergütung
