Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.
Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in laufenden Projekten, z.B. Konzernumzug durch Recherche, Datenanalyse oder die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung im Einkauf, z.B. durch Angebotseinholung, Bestellung von Materialien, Lieferantenmanagement und Rechnungsumlauf
- Mitarbeit in Themen rund um Arbeitssicherheit und Standortmanagement sowie der dazugehörigen internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Umsetzung von Corporate-Initiativen, z.B. Nachhaltigkeitsprojekten, Diversity & Inclusion-Programmen.
- Erfassung, Pflege und Analyse von Daten in Unternehmensdatenbanken.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer ISO- Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement, Datenschutz und Informationsssicherheit
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumen, Technik und Verpflegung.
Was wir uns wünschen
- Laufendes Studium mit wirtschaftswissenschaftlicher Orientierung oder Vergleichbares
- Erste praktische Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
- Umsetzungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte "hands-on" Mentalität
- Hohe Motivation, bestehende Prozesse ständig zu verbessern
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten in deutscher und in englischer Sprache
Was wir anbieten
- Wir bieten eine langfristige und kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Großartige Möglichkeit, sehr früh in einem internationalem Kontext Berufserfahrungen und Kenntnisse zu entwickeln.
- Viel Raum für Eigenverantwortung und der Umsetzung eigener Ideen.
- Unterstützung bei der Suche nach Bachelor- /Masterthesis Themen.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Kostenlose Getränke sowie Online-Yoga und Rückenfit.
