Werkstudent:in (m/w/d) Conference & Event Management Hamburg 2024

Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen – und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.

Deine Aufgaben

Steig jetzt bei Beiersdorf ein und erlebe unseren neuen Campus in Hamburg, während Du parallel zu Deinem Studium weiter lernst und unser Corporate Conference & Event Management-Team unterstützt! In dieser Position wirst Du in einem engagierten Team Einblick in ein breites Aufgabenspektrum bekommen und Praxiserfahrung im Bereich Konferenz- und Event-Management sammeln.

Du wirst das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und bei der Bearbeitung von Back-Office-Tätigkeiten unterstützen. Du wirst aktiv zur Erreichung spezifischer Projektziele beitragen, indem Du bei verschiedenen Themen Unterstützung leistest.

Neben der Koordination und Organisation eventbezogener Dienstleistungen stehen dabei Themen und Projekte zu New Ways of Working, Prozessoptimierung und Digitalisierung auf Deiner Agenda.

Du arbeitest bis zu 18 Stunden (2 bis 3 Tage) pro Woche, die Arbeitszeiten sind flexibel, so dass Du Arbeit und Studium kombinieren kannst. Dabei wünschen wir uns an zwei Arbeitstagen Anwesenheit im Büro, nach Absprache kannst Du auch an einzelnen Tagen im Homeoffice arbeiten.

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung und Beratung interner Kundenanfragen (Email / Telefon) und der Buchung entsprechender Konferenzräume
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung verschiedener Maßnahmen und bei der Entwicklung und Festlegung von Prozessen und Guidelines.
• Unterstützung der Teamleitung bei Recherche, Analyse und Auswertungen und bei der Digitalisierung kleiner Prozesse und Übersichten
• Überarbeitung von Intranet-Seiten, Wissensdatenbanken und SharePoints
• Recherche zu neuen Hotels, Veranstaltungs-Locations und Dienstleistungen
• Mitentwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten im Zusammenhang mit unseren Services auf dem neuen Campus.
• Administrative Aufgaben zur Vorbereitung von Events, z.B. Bestellungen von Dienstleistungen über SAP

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (m/w/d), idealerweise des (Internationalen) Tourismusmanagements, des Eventmanagements, der Betriebswirtschaftslehre, oder ähnlicher Fachrichtung; idealerweise mit einem Schwerpunkt in Informatik oder (IT-gestütztem) Projektmanagement und Du bist im digitalen Umfeld „up-to-date“ und hast eine hohe Affinität zur Anwendung und Entwicklung einfacher digitaler Lösungen
• Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und hast sowohl kreative als auch analytische Fähigkeiten gepaart mit einer enthusiastischen „can do“ Mentalität.
• Du verfügst über sehr gute Office 365 Kenntnisse, idealerweise auch in der Programmierung kleinerer digitaler Lösungen, wie Workflows oder Apps, z.B. Power Apps
• Du bringst idealerweise erste SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit einem oder mehreren Projektmanagement Tools mit, z.B. Asana. Mondays, Project for The Web
• Du hast Erfahrung in der Entwicklung aussagekräftiger Präsentationen.
• Du kannst sowohl selbständig als auch im Team arbeiten, bist sicher im Umgang mit vielfältigen Stakeholdern und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Du hast ein offenes, kompetentes und kommunikatives Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du stehst mindestens ein Jahr vor Deinem Abschluss oder Studium im Ausland zur Verfügung.

Dein Gehalt

Neugierig auf dein Gehalt? Deine Tätigkeit bei Beiersdorf wird fair vergütet, sowohl bei einem freiwilligen Praktikum als auch bei einem Pflichtpraktikum verdienst du 2.025€ pro Monat. Bei einer Werkstudententätigkeit liegt unser Gehalt bei 19,39€ pro Stunde.

Weitere Informationen

Bei Beiersdorf schätzen wir Vielfalt und möchten allen Bewerber*innen die gleichen Chancen in unserem Auswahlprozess geben – unabhängig von z.B. Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Ethnizität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Alter. Bitte teile uns in deinen Unterlagen daher nur Informationen & Daten mit, die zur Beurteilung deiner Bewerbung wichtig sind (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate). Verzichte auch gern auf ein Bewerbungsbild. Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Insa Köhnsen unter Students_RC@Beiersdorf.com zur Verfügung.