Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Berlin 2024

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Die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Berlin erfolgreich tätig ist. Unsere Kursteilnehmer:innen sind Menschen mit individuellen Erfahrungen und Hoffnungen, mit unterschiedlichsten beruflichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Hintergründen.

Unsere Angebote sind so vielfältig wie das Ausbildungs- und Berufswesen mit all seinen Facetten. Ob berufsbegleitend, nach längerer Arbeitslosigkeit oder beim allerersten Start in das Berufsleben, die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh bietet Hilfestellungen, die exakt auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes und die Kenntnisse und Wünsche der Teilnehmer:innen zugeschnitten sind.

Was Sie erwartet

Sie unterstützen unser Leitungsteam in Berlin mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrem fachlichen Know-how tatkräftig bei wesentlichen administrativen und operativen Aufgaben in der Region.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei wesentlichen operativen Aspekten
  • Projektmanagement: themenbezogene Recherchearbeiten und Aufbereitung von projektbezogenen Inhalten, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, ggf. Übernahme eigener Projekte
  • telefonische und schriftliche Kommunikation, u.a. mit Mitarbeiter:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen
  • Übernahme von unterschiedlichen administrativen Aufgaben der Standort- und Maßnahmeverwaltung (bspw. Dokumentation, Ablage, Anwesenheitslisten, Datenbankpflege, Führung der Standortkasse, Fahrtkostenauszahlungen)
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

Was wir erwarten

  • Berufs- oder Studienabschluss, gerne im Bereich Büromanagement oder im pädagogischen Bereich
  • erste Berufserfahrung, idealerweise bei einem Bildungsträger
  • Textsicherheit und versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Was wir bieten

  • einheitliches Qualitätsmanagementsystem
  • moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
  • dynamische und digitale Lernplattform
  • standortübergreifende Zusammenarbeit
  • interne und externe Weiterbildung
  • individuelle Coaching und Bildungsangebote
  • innovative Unternehmenskultur
  • transparente und effektive Kommunikationsstrukturen
  • Gesundheitsmanagement Firmen-Fitness
  • begleitende und systematische Einarbeitung
  • abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
  • leistungsgerechte Entlohnung
  • 29 Urlaubstage mit digitaler und verbindlicher Planung
  • Mitarbeiterevents

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

DEADLINE 16. Februar 2024