HR Administrator*in Düsseldorf 2024

ADENI vermittelt Personal für unterschiedliche Branchen und Positionen im kaufmännischen und technischen Bereich. ADENI ist u.a. spezialisiert auf Stellen und Unternehmen mit Ostasienbezug. Wir vermitteln, insbesondere japanischsprachiges und Japan-erfahrenes Personal.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zuständig.
  • Sie verwalten die Bürogebäude und die Lager.
  • Sie sind verantwortlich für die Führung von Vertragsunterlagen, Rechnungen, archivierten Dokumenten und Unternehmensversicherungen.
  • Die Bearbeitung der Post und die Verwaltung des Büromaterials gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor.
  • Außerdem unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z.B. Japanologie).
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Allgemeinen Verwaltung gesammelt.
  • Sie sprechen Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement
  • Eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

  • Vollzeit, unbefristete Fest- und Direktanstellung
  • Angemessenes Gehalt
  • Start: sofort (verhandelbar)
Fortlaufende Deadline