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Personalleiter:in

Geöffnetes Buch Lesedauer: 7 mins

Du bist ein Mensch, der gerne mit anderen zusammenarbeitet? Hättest du gerne die Möglichkeit, eine Belegschaft zu beaufsichtigen und Veränderungen dort umzusetzen, wo sie am nötigsten sind? Dann könnte eine Karriere als Personalleiter:in der richtige Weg für dich sein.

Bist du daran interessiert, als Personalleiter:in zu arbeiten? Entdecke die aktuellen Stellenangebote in den Bereichen HR und Recruiting.

Was macht ein:e Personalleiter:in?

Personalleiter:innen setzen Strategien und Pläne um, die den effektiven Einsatz von Mitarbeiter:innen in einem Unternehmen oder einer Organisation gewährleisten, entwickeln sie weiter und beraten dazu. Sie beaufsichtigen die Fähigkeiten und Erfahrungen des Personals und sorgen dafür, dass es Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung gibt, um die Leistung zu steigern. Sie haben oft Einfluss auf die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern, Lohn- und Vergütungssysteme, Beschäftigungsbedingungen sowie Gleichstellung und Vielfalt. Im Folgenden findest du einige Beispiele dafür, wie der Arbeitsalltag in dieser Funktion aussehen kann: 

  • Leitung des HR-Teams eines Unternehmens
  • Kontaktaufnahme mit Manager:innen, um deren Ziele zu verstehen und ihnen zu helfen, das Beste aus ihren Mitarbeiter:innen herauszuholen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Vorgesetzte bei der Umsetzung deiner Richtlinien zu unterstützen
  • Rekrutierung und Schulung von Mitarbeiter:innen
  • Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsplatzrichtlinien wie Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit
  • Sich über das Arbeitsrecht auf dem Laufenden halten und das Personal entsprechend beraten 
  • Verwaltung eines Budgets und Durchführung regelmäßiger Gehaltsüberprüfungen

Berufsweg von Personalleiter:innen

Berufseinstieg

Personen, die eine Karriere in diesem Sektor anstreben, können mit einer Einstiegsposition in einer allgemeinen HR-Stelle beginnen. Dies bietet eine große Bandbreite an Aufgaben und ermöglicht es dir, Erfahrungen in allen Bereichen der Personalabteilung zu sammeln. Auch über Praktika und Traineestellen kannst du im Human Resources-Bereich einsteigen und in unterschiedlichen Positionen erfahren, welche dir am besten liegen.

Berufliche Entwicklung

Während du Berufserfahrung in einer HR-Abteilung sammelst, lernst du die Tätigkeiten in diesem Bereich immer besser kennen, kannst dich in höhere Positionen hocharbeiten und übernimmst immer mehr Verantwortung. Auch Weiterbildungen helfen dir, dich stetig weiterzuentwickeln und dein Qualifikationsniveau zu steigern.

Weitere Karriere

Im Laufe deiner Karriere kannst du dich unter anderem auf Vielfalt und Integration, Arbeitsrecht, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen oder Personalbeschaffung und Talentplanung spezialisieren. Spezialisierte Positionen sind meist in den Zentralen großer Unternehmen zu finden, sodass du möglicherweise das Unternehmen oder den Standort wechseln musst, um weiterzukommen. Auf dem Höhepunkt ihrer Laufbahn können Personalmanager:innen schließlich in die Rolle eines/einer Personalleiters/Personalleiterin aufsteigen, manchmal sogar auf Vorstandsebene. Es besteht auch die Möglichkeit, sich selbstständig zu machen und als Personalberater:in auf freiberuflicher Basis zu arbeiten. 

Gehälter von Personalleiter:innen

  • Mitarbeiter:in HR-Abteilung: Zu Beginn deiner Karriere arbeitest du in einer Personalabteilung mit und verdienst dort durchschnittlich rund 39.000 € brutto jährlich. Je nach Größe des Unternehmens und deinen Qualifikationen kann dieser Wert in beide Richtungen schwanken.
  • Personalmanager:in: Als Human Resources Manager:in kannst du mit durchschnittlich rund 50.000 € brutto jährlich rechnen. In Top-Branchen wie der Chemie- und Erdöl-Industrie, der Finanzbranche und im Maschinenbau kannst du deutlich höhere Gehälter erwarten.
  • Personalleiter:in: Hast du es an die Spitze geschafft, variiert dein Gehalt je nach Größe und Branche des Unternehmens, in dem du angestellt bist. In jedem Fall wirst du über 60.000 €, meistens über 80.000 € brutto jährlich verdienen. In Top-Branchen und großen Konzernen kannst du sogar über 100.000 € brutto pro Jahr kommen.
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Mit unserem Gehaltsrechner bekommst du Informationen zu dem Gehalt, das du verdienen solltest. Vergleiche Branchen-, Geschlechter- und Standortdurchschnitte.

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Qualifikationen und Ausbildung

Um als Personalleiter:in zu arbeiten, brauchst du eine Kombination aus Qualifikationen und Erfahrung. Im Folgenden findest du die Ausbildung und Erfahrung, die du brauchst, um deine Karriere in diesem Sektor zu starten:

Ausbildung

Ein einheitlicher Ausbildungsweg zum/zur Personalleiter:in existiert nicht. Grundsätzlich benötigst du nicht zwingend ein Studium, um im Bereich Human Resources zu arbeiten. Auch über eine Ausbildung zum/zur Personalsachbearbeiter:in oder Personalkaufmann/-frau kommst du hier ans Ziel. Willst du allerdings ganz an die Spitze kommen und als Personalleiter:in tätig werden, ist ein Studium durchaus empfehlenswert. 

Studiengänge, die dich für eine Arbeit im Human Resources Bereich und für eine spätere Tätigkeit als Personalleiter:in qualifizieren, sind beispielsweise betriebswirtschaftliche Fächer, Psychologie, pädagogische Fächer, Soziologie oder auch Jura. Vereinzelt existieren an Hochschulen auch Studiengänge im Personalmanagement. Wer eine Karriere in einer Führungsposition anstrebt, macht mit einem Master-Abschluss generell nichts verkehrt, es geht aber häufig auch ohne.

Berufserfahrung

Frühere Erfahrungen sind wichtig, wenn du Personalleiter:in werden willst, und eine gute Möglichkeit, diese bereits im Studium zu sammeln, ist ein Praktikum in den Semesterferien oder ein Praxissemester. Möglicherweise beinhaltet dein Studiengang oder Abschluss bereits ein Praktikum, aber es ist wichtig, dass du dich zusätzlich um weitere Möglichkeiten bemühst, wenn du dich von anderen abheben willst. Indem du mit Fachleuten in einer Organisation oder einem Unternehmen zusammenarbeitest, erhältst du einen Einblick in die Branche und kannst die Bereiche erlernen, die dich am meisten interessieren. Sieh dir unsere aktuellen Praktika in den Bereichen HR, Personalbeschaffung und Executive Search an. 

Praktika bieten auch die Möglichkeit, Kontakte zu bestehenden Mitarbeiter:innen zu knüpfen und sich ein Bild von der Art des Unternehmens zu machen, in dem du arbeiten möchtest. Wir geben dir unsere besten Tipps für erfolgreiches Networking. 

Fähigkeiten von Personalleiter:innen

Die Ausbildung ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer Karriere im Personalwesen, aber es ist auch wichtig, die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten zu berücksichtigen. Hier sind einige der Hard- und Soft Skills, die du brauchst, um in deiner Karriere aufzublühen: 

Hard Skills

  • IT- und numerische Fähigkeiten: Ein großer Teil der täglichen organisatorischen Aufgaben eines Personalleiters wird mit Hilfe der Computertechnik erledigt, z.B. bei der Verwaltung computergestützter Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungssysteme. 
  • Kenntnisse des Arbeitsrechts: Als Personalleiter:in musst du unbedingt über aktuelle Kenntnisse des Arbeitsrechts verfügen und wissen, wie sich dieses auf die Organisation auswirkt, in der du arbeitest. 

Soft Skills

  • Geschäfts- und Managementfähigkeiten: Führungsqualitäten sind für diese Stelle unerlässlich, da du die Verantwortung für eine ganze Belegschaft übernimmst. Dies erfordert die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und organisiert zu bleiben, während du den Geschäftsbetrieb überwachst und dich für die Unternehmensziele einsetzt, um die besten Ergebnisse zu erzielen.  
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Von einem/einer Personalleiter:in wird verlangt, dass er/sie Beziehungen zu Menschen aus allen Abteilungen eines Unternehmens aufbaut und das Personal effektiv motiviert und führt. Führungskräfte und Mitarbeiter:innen müssen das Gefühl haben, dass sie sich mit vertraulichen und manchmal heiklen Fragen an dich wenden können, daher ist es wichtig, dass du in der Lage bist, mit persönlichen Situationen umzugehen. 
  • Kollaboration: Als Personalleiter:in musst du in der Lage sein, mit vielen verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und deine Ideen in den bestehenden Rahmen eines Unternehmens zu integrieren. Du musst in der Lage sein, Teamarbeit zu fördern und oft eine vermittelnde Rolle zu spielen, wenn du eine Belegschaft zusammenführst. 
  • Kommunikation: Es ist wichtig, dass du in der Lage bist, die von dir gesammelten Daten auf professionelle Weise zu kommunizieren, um erfolgreich über die Umsetzung neuer Maßnahmen zu verhandeln. 

Vor- und Nachteile einer Stelle als Personalleiter:in

Eine Karriere in der Personalabteilung kann unglaublich lohnend sein. Wenn du jedoch auch die weniger positiven Aspekte einer Tätigkeit in der Personalabteilung kennst, kannst du besser entscheiden, ob dies der richtige Karriereweg für dich ist.

Pro

  • Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, kann die Personalverwaltung eine wirklich lohnende Aufgabe sein. Du bist die Person, an die sich deine Kolleg:innen in einem Unternehmen wenden, wenn sie Hilfe brauchen, und oft bist du für die Verbesserung des Wohlbefindens der Belegschaft sowie für die Verbesserung der Arbeitskultur durch Initiativen zur Förderung von Vielfalt und Integration und durch Belohnungssysteme verantwortlich. 
  • Personalleiter:innen können ihr Berufs- und Privatleben oft gut miteinander vereinbaren, da ihre Arbeitszeiten in der Regel stark reglementiert sind, von 9 bis 17 Uhr.
  • Innerhalb dieses Sektors gibt es viele Möglichkeiten für einen Quereinstieg, wenn du dich lieber auf einen anderen Bereich des Personalwesens oder der Personalbeschaffung spezialisieren möchtest. Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die du bei der Arbeit als Personalleiter:in erwirbst, können auch auf andere Bereiche übertragen werden, sodass du wahrscheinlich eine Stelle finden wirst, die perfekt zu dir passt. 

Contra

  • Die Arbeit als Personalleiter:in kann sehr belastend sein, da du für die Belange und den Enthusiasmus der Belegschaft verantwortlich bist. Gelegentlich kann der Umgang mit persönlichen Problemen und der Versuch, wirksame Veränderungen durchzusetzen, zu herausfordernden Dialogen und Konfrontationen führen, mit denen du umgehen musst.  
  • Der Arbeitsalltag eines Personalleiters ist in der Regel büroorientiert, und weniger einnehmende Verwaltungsaufgaben sind ein notwendiger Bestandteil der Tätigkeit. 
  • Bei der Arbeit in einem Unternehmen musst du dich oft an eine formelle Kleiderordnung halten, und dein Auftreten ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. 

Work-Life-Balance

Die typische Arbeitszeit eines Personalleiters liegt zwischen 37 und 39 Stunden pro Woche, und du arbeitest in der Regel zwischen 8 und 18 Uhr im Büro. Dies bedeutet, dass es sich um eine ideale Karriere für diejenigen handelt, die sich viel Zeit für ihr Privatleben lassen möchten. Je nach Art der Organisation, in der du tätig bist, hast du die Möglichkeit, innerhalb Deutschlands oder sogar international zu reisen, um andere Standorte wie Fabriken, Regierungsbehörden oder Einzelhandelsgeschäfte zu besuchen. 

Arbeitgeber von Personalleiter:innen

Da es in diesem Sektor eine große Vielfalt an Karrieremöglichkeiten gibt, gibt es auch viele verschiedene Arbeitgeber, die dich einstellen möchten. Für die folgenden Unternehmen könntest du beispielsweise tätig werden:

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