Personalberater:in: Aufgaben & Voraussetzungen

Arten von Personalberater:innen
Was macht ein:e Personalberater:in
Berufsweg von Personalberater:innen
Gehälter von Personalberater:innen
Qualifikationen und Ausbildung
Fähigkeiten von Personalberater:innen
Vor- und Nachteile einer Stelle als Personalberater:innen
Work-Life-Balance
Arbeitgeber von Personalberater:innen
Ähnliche Berufe

Der Beruf des Personalberaters ist eine sehr lohnende Aufgabe, denn du hast Einfluss auf das Leben und die Karriere deiner Kunden und hilfst ihnen, ihren Traumjob zu finden. Du wirst es lieben, einen positiven Einfluss auf die Aussichten eines Kunden zu haben und intuitiv zu erkennen, was ein Kunde sich für eine Stelle wünscht. Du hast ein Gespür dafür, was ein Unternehmen von einem Bewerber/einer Bewerberin erwartet, und schlägst erfolgreiche Leute vor, sodass viele erfolgreiche Übereinstimmungen entstehen.

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Arten von Personalberater:innen

Allgemeine:r Personalberater:in

Ein:e allgemeine Personalberater:in ist ein:e Personalvermittler:in, der/die Bewerber für mehrere Branchen einstellt. Er/Sie verfügt über ein allgemeines Wissen über viele Arten von Aufgaben und ist in der Lage, sich auf jeden einzelnen Lebenslauf und Kunden einzustellen. Aufgrund seines/ihres großen Pools an unterschiedlichen Bewerber:innen ist ein:e allgemeine Personalberater:in ein wertvoller, anpassungsfähiger Aktivposten für jedes Unternehmen.

Headhunter:in

Diese Rolle ist sehr viel individueller, da ein:e Headhunter:in ausschließlich für den Arbeitgeber sucht, im Gegensatz zu einem/einer allgemeinen Personalberater:in, der/die sowohl für den Kunden als auch für den Arbeitgeber tätig ist. Als Headhunter:in suchst du nach potenziellen Kandidat:innen für die Besetzung hochrangiger Positionen, und in den meisten Fällen sind diese Kandidat:innen bereits beschäftigt oder nicht auf der Suche nach einer Beschäftigung.

Da es sich um eine spezialisierte Tätigkeit handelt, wirst du häufig in einem bestimmten Sektor tätig sein, da du über fundierte Kenntnisse der Branche verfügen musst, um einen Pool von hochqualifizierten Mitarbeiter:innen aufzubauen.

Zeitarbeitsfirmen

Zeitarbeitsfirmen oder Personalvermittlungsagenturen sind auf die Überlassung von Personen in befristeten Arbeitsverhältnissen spezialisiert. Die Besonderheit dieser Agenturen besteht darin, dass nicht der Arbeitgeber den Bewerber einstellt, sondern dass der Arbeitnehmer für die Agentur arbeitet und an sie “ausgeliehen” wird. Diese Agenturen sind häufig darauf spezialisiert, Unternehmen in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen, wie z.B. zu Weihnachten, oder bei Abwesenheit, z.B. bei Mutterschaftsurlaub, zu unterstützen.

Spezialisierte:r Personalberater:in

In dieser Funktion arbeitest du in einem branchenspezifischen Sektor und suchst nach Bewerber:innen mit sehr spezifischen Fähigkeiten, die den Anforderungen deiner Arbeitgeber entsprechen. Dazu brauchst du umfassendes Wissen über den Sektor, damit du einem Unternehmen erfolgreiche Kandidat:innen präsentieren kannst.

Nischen-Arbeitgeber werden in der Regel für Berufe eingesetzt, die eine spezielle Ausbildung erfordern, wie z.B. Codierung oder Ingenieurwesen.

Was macht ein:e Personalberater:in?

Die Rolle eines Personalberaters ist vielfältig und erfordert eine Mischung von Fähigkeiten, um optimale Leistungen zu erzielen. In deinem Arbeitsalltag kannst du mit den folgenden Aufgaben rechnen:

Inserieren von Stellenangeboten in einer Reihe von Medien, z.B. online oder in der Zeitung
Anrufe und Besuche bei potenziellen Kunden, um mit ihnen zu besprechen, welche Anforderungen sie an eine:n Bewerber:in stellen und welche Erfahrungen du bei der Einstellung mitbringst
Einholen von Referenzen bei früheren Arbeitgebern der Bewerber:innen und Durchführung von Hintergrundprüfungen
Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen dem Kandidaten und dem Kunden
Kandidat:innen über den Stand ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten
Überprüfen von Lebensläufen
Headhunting, indem du potenzielle Kandidat:innen findest und ansprichst
Verwaltung der Konten in den sozialen Medien
Gehälter verhandeln
Networking mit Leuten aus deiner Branche, um über Trends auf dem Laufenden zu bleiben
Kontaktaufnahme mit Universitätsvereinen
Teilnahme an Veranstaltungen zur Werbung für deine Agentur

Berufsweg von Personalberater:innen

Der Karriereweg eines Personalberaters hängt von der Art der Personalbeschaffung ab, die du anstrebst. Abgesehen von den Unterschieden gibt es einige Gemeinsamkeiten, die du erwarten kannst, wenn du in der Personalvermittlung vorankommst.

Berufseinstieg

Du wirst deine Karriere als Trainee oder Junior Personalberater:in in einer Agentur beginnen. Dabei hospitierst du bei einem/einer Personalvermittler:in und lernst, wie diese:r potenzielle Bewerber:innen für eine Stelle sucht und prüft. Außerdem befasst du dich mit der Erstellung von Stellenausschreibungen und dem Filtern von Lebensläufen. Du wirst von deiner Agentur geschult und unterstützt, um dir die notwendigen Fähigkeiten für dein berufliches Fortkommen anzueignen. Du lernst, wie du neue Geschäftsbeziehungen aufbaust, indem du Kunden anrufst und Kontakte knüpfst, und du wirst mit der Verwaltung von Zeitarbeitskräften in deiner Agentur betraut.

Berufliche Entwicklung

Als Personalberater:in auf mittlerer Ebene hast du mehr Verantwortung und arbeitest selbständiger. Der Aufstieg innerhalb der Agentur hängt davon ab, wie hart du arbeitest. Bei guter Leistung kannst du damit rechnen, schnell voranzukommen.

Beständigkeit ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um die Personalbeschaffung geht. Einige Agenturen setzen sich selbst unter Druck, um ein hervorragendes Quartal zu erzielen, nur um im nächsten auszubrennen und durchschnittliche Ergebnisse zu erreichen. Viele Agenturen sagen dir ganz offen, welche KPIs du jeden Monat schaffen musst, um im Unternehmen aufzusteigen.

Weitere Karriere

Um in die oberste Ebene aufzusteigen, musst du deine Managementfähigkeiten ausbauen und deine Kenntnisse im Finanzbereich verbessern, wenn du in deiner Laufbahn mehr Teamleiterfunktionen übernehmen willst. Wenn du für ein großes Unternehmen arbeitest, kann dies die Leitung eines Bereichs oder einer Region bedeuten.

Wenn du einen ausreichend großen Kundenstamm oder eine Reihe von persönlichen Kontakten hast, kannst du dich selbständig machen. Dies kann als Berater:in für die Ausbildung von Personal oder als Fachberater:in für die Personalbeschaffung sein, der/die als Einzelunternehmer großen, branchenspezifischen Unternehmen helfen kann.

Die Fähigkeiten, die du in deiner Rolle als Personalberater:in entwickelst, eignen sich auch für den Wechsel in Bereiche wie Personalwesen oder Vertrieb.

Gehälter von Personalberater:innen

Die Gehälter variieren von Branche zu Branche und beruhen in der Regel auf einem Gehalt plus Provisionen.

Berufseinstieg: Zu Beginn deiner Karriere als Personalberater:in erwartet dich ein jährliches Gehalt von durchschnittlich 37.000 € brutto. Zusätzlich werden oft Jahresprämien von rund 4.000 € brutto gezahlt.
Durchschnittsgehalt: Im Durchschnitt verdienen erfahrene Personalberater:innen in Deutschland rund 41.000 € brutto pro Jahr. Je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlichem Qualifikationsniveau sind hier aber auch höhere Werte möglich.
Senior Consultants: Als Personalberater:in der höheren Ebene kannst du dich über Gehälter zwischen 80.000 € und 120.000 € brutto im Jahr freuen.

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Qualifikationen und Ausbildung

Einen einheitlichen Ausbildungsweg zum/zur Personalberater:in gibt es nicht. In der Regel hast du zwei Optionen: Entweder du entscheidest dich für eine Ausbildung im Personalwesen, sammelst hier Berufserfahrung und arbeitest dich nach oben, um als Personalberater:in tätig werden zu können. Oder du absolvierst ein Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, bzw. idealerweise im Personalmanagement oder in der Beratung.

Bei einer Ausbildung solltest du zunächst auf eine kaufmännische Lehre setzen und dich anschließend zum/zur Fachwirt:in für Personaldienstleistung oder Betriebswirt:in für Personalwirtschaft weiterbilden lassen. Danach steigst du zunächst als Personalsachbearbeiter:in oder Personalreferent:in in deinen Beruf ein.

Dein Studium im Bereich Personalwesen oder -management kannst du auch als duales Studium absolvieren. Dabei sammelst du direkt wertvolle Berufserfahrung und hast nach deinem Abschluss in der Regel bereits einen sicheren Arbeitsplatz. Ein Bachelor-Abschluss reicht für die meisten Stellen aus, aber ein Master-Abschluss kann sich für einige Positionen, vor allem leitende Positionen, durchaus lohnen.

Schließlich ist auch ein Quereinstieg möglich, um als Personalberater:in arbeiten zu können. Dafür solltest du allerdings bereits die notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen und vorher beispielsweise im Bereich Human Resources, Consulting oder Management gearbeitet haben.

Fähigkeiten von Personalberater:innen

Kommunikation: Du wirst deinen Tag damit verbringen, potenzielle Kund:innen und Bewerber:innen zu kontaktieren, Kaltakquise zu betreiben oder Beziehungen zu pflegen. Die Fähigkeit, klar und prägnant zu kommunizieren, wird dir helfen, deine Beziehungen aufrechtzuerhalten und die KPIs zu erreichen.
Problemlösungsfähigkeiten: Kund:innen und Kandidat:innen werden dir Fragen dazu stellen, wie sie ihre Stelle vermarkten oder warum sie keinen Erfolg hatten. Es wird deine Aufgabe sein, eine Lösung zu finden.
Zeitmanagement: Oft müssen Arbeitsstellen zeitnah besetzt werden. Das bedeutet, dass du E-Mails und Anrufe beantworten, Arbeitsaufgaben erledigen und Stellenanzeigen zeitnah veröffentlichen musst. Du solltest in der Lage sein, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.
Kreativität: Wenn du dir einzigartige und auffällige Wege einfallen lässt, um eine Stelle zu bewerben oder die Aufmerksamkeit eines Kunden zu erregen, wird das deine Leistung steigern.
Ehrgeiz: Diese Aufgabe kann sehr anspruchsvoll sein, und wenn du dich nicht für die Aufgabe begeisterst und hohe Ziele erreichst, kannst du schnell ausbrennen. Um motiviert zu bleiben, brauchst du eine echte Leidenschaft dafür, Menschen zu helfen und Ergebnisse zu erzielen. Die Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Druck zurechtzukommen, ist entscheidend.

Vor- und Nachteile einer Stelle als Personalberater:in

Pro

Potenzial für unbegrenzte Verdienstmöglichkeiten aufgrund der Art des provisionsbasierten Gehalts
Du findest täglich Traumjobs und Chancen für Menschen.
Jeder Tag ist anders. An einem Tag triffst du vielleicht Kund:innen, am nächsten bereitest du Kandidat:innen auf Vorstellungsgespräche vor.
Du lernst interessante Menschen aus allen Bereichen kennen. Beim Kennenlernen eines Bewerbers erfährt man oft etwas über dessen interessanten Hintergrund und Werdegang.

Contra

Es gibt viele verschiedene Gelegenheiten, bei denen dein:e Kandidat:in für eine Stelle abgelehnt wird.
Du kannst eine:n Kandidat:in nur bis zu einem gewissen Grad vorbereiten, und letztendlich liegt der Erfolg bei ihm/ihr selbst.

Work-Life-Balance

Du kannst mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 17 Uhr rechnen, musst aber auch länger arbeiten, um KPIs zu erreichen oder an Kundentreffen teilzunehmen. Wie bei den meisten provisionsbasierten Stellen gilt: Je mehr du dich zur Verfügung stellst, desto mehr Verträge erhältst du.

Dies kann zu einem Burnout führen, daher ist es wichtig, dass Personalberater:innen eine disziplinierte Arbeitszeit festlegen.

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