Werkstudent:in (m/w/d) Vertriebsinnendienst 2025 - Novo Nordisk

Möchtest du Theorie und Praxis verbinden und dabei erste Einblicke in die Welt eines global führenden Pharmaunternehmens gewinnen? Dann werde Teil von Novo Nordisk – einem Unternehmen, das sich mit Leidenschaft für Menschen mit chronischen Erkrankungen einsetzt.

Zur Unterstützung unseres Teams im Vertriebsinnendienst suchen wir jemanden, der unser Tagesgeschäft mitgestaltet und wertvolle Einblicke in die Organisation und Abläufe eines internationalen Unternehmens erhält.

Über die Abteilung

Eingebunden in den größten Bereich von Novo Nordisk in Deutschland, Sales Metabolic Care, konzentriert sich das Team Frontline Operations als Vertriebs-Innendienst auf die bestmögliche operative Unterstützung und Entlastung des Außendienstes durch die Entwicklung und Umsetzung von möglichst nutzerfreundlichen Prozessen, Abläufen und Services. Die Teamstrukturen innerhalb von Frontline Operations spiegeln die Aufgabenschwerpunkte Regional Contracting, Material Support und Hospital Contract wider. Neben der engen und crossfunktionalen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen ist der regelmäßige Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden des Außendienstes wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit.

Die Position

Als Werkstudent:in im Vertriebsinnendienst wirst du Teil eines engagierten Teams, das eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammenarbeitet. Du unterstützt uns bei wichtigen administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass Dokumente, Verträge und Zertifizierungen korrekt erfasst, verwaltet und abgelegt werden. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die vertriebsnahen Abläufe eines globalen Pharmaunternehmens und entwickelst ein gutes Verständnis für strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.

Diese Aufgaben warten auf dich

Verwaltung und Pflege von Zertifizierungen – du sorgst für Aktualität, Nachvollziehbarkeit und richtige Ablage aller relevanten Nachweise
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs – du unterstützt bei der internen Verteilung und dokumentierst wichtige Geschäftskorrespondenz
Mitarbeit im Vertragsmanagement – du hilfst bei der Erstellung, Ablage und Archivierung von Verträgen und wirkst bei internen Abstimmungen mit
Dokumentenablage und -archivierung – du bringst Ordnung ins System, digitalisierst Unterlagen und stellst eine strukturierte Ablage sicher
Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben – du entlastest das Team im Tagesgeschäft, bearbeitest Anfragen und hilfst bei organisatorischen Tätigkeiten

Qualifikationen

Du bist aktuell immatrikuliert und hast idealerweise mindestens 6 Monate Zeit für eine Werkstudententätigkeit
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau
Du kommunizierst klar, bist offen, teamfähig und arbeitest gerne eigenständig
Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus
Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

Arbeiten bei Novo Nordisk – das heißt Leben verändern

Als eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: Die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern!

Zur Bewerbung

Speichern